Ben je ondernemer in het MKB of ZZP’er? Welke apps voor ondernemers je het beste kunt installeren op je smartphone om succesvol je bedrijf te runnen, dat leggen we je in dit artikel uit. Als startende ondernemer of ondernemer die al langer actief is, kan het lastig zijn om overzicht te hebben op alle zakelijke apps die er beschikbaar zijn in de App Store en in Google Play. Denk bijvoorbeeld aan apps voor een goede boekhouding, planning van projecten of het maken van marketingmateriaal. Er zijn ontzettend veel handige apps voor ondernemers.

Onze app-expert testte iedere ondernemersapp zelf en heeft een lijstje van de beste 25 apps voor ondernemers gemaakt. Deze hebben we handig voor je onderverdeeld in 9 rubrieken.

Inhoudsopgave: de beste zakelijke smartphone apps voor ondernemers in het MKB en voor ZZP’ers

1. Boekhouding en administratie
2. Planning en projectbeheer
3. Samenwerking
4. CRM en klantbeheer
5. Productiviteit en organisatie
6. Marketing en social media
7. Uitbetalingen
8. Tijdregistratie en focus
9. Automatisering

1. Boekhouding en administratie

Als ondernemer kom je er niet aan: je administratie bijhouden en je boekhouding doen. We hebben de 3 meest handige apps geselecteerd die je als ondernemer heel goed van pas kunnen komen als je je administratie en boekhouding sneller en beter wilt doen.

Moneybird

Bij een goede onderneming hoort natuurlijk een goede boekhoudapp. Dit is een van de redenen waarom veel zzp’ers en kleine bedrijven kiezen voor MoneyBird. Je maakt offertes, verstuurt facturen en de app heeft een koppeling met je (zakelijke) bankrekening. Bonnetjes scan je eenvoudig met je iPhone-camera. De app is snel en overzichtelijk. Moneybird oogt professioneel en is voor startende ondernemers overzichtelijk. Onze expert is zeer tevreden over de functionaliteit van de app. Deze kun je gratis proberen. Je betaalt daarna een vast bedrag per maand, afhankelijk van het aantal facturen.

E-Boekhouden

E-Boekhouden is een uitgebreidere app en is zeer geschikt voor ondernemers die hun hele administratie op hun iPhone willen regelen. Je houdt de btw bij, stuurt facturen en kunt kosten inboeken via de app. Onze expert is zeer te spreken over de lage instapkosten en uitgebreide functies. Je krijgt relatief veel voor een lage prijs. Voor starters is er een gratis proefperiode. Daarna betaal je maandelijks een vergoeding.

Tellow

Heb je helemaal geen tijd voor boekhouden, dan kun je Tellow gebruiken. De app helpt je gemakkelijk alle bonnetjes te verzamelen, een factuur op te stellen of belastingzaken te doen. Je krijgt een reminder als een factuur nog niet betaald is. We vonden de moderne en simpele bediening zeer prettig. Ook als je geen boekhouder bent of kent, is Tellow een aanrader. De app heeft een gratis basisversie en betaalde abonnementen met extra functies.

2. Planning en projectbeheer

Organiseren en je projecten beheren; ook op dit gebied zijn er tegenwoordig veel handige apps te vinden. We hebben de 4 beste apps op een rij gezet die je zou moeten downloaden om zo goed mogelijk uit de verf te komen op dit gebied.

Trello

Als je al veel projecten hebt en het overzicht dreigt kwijt te raken, is Trello zeker een app die je moet installeren. Deze app werkt met digitale borden (kanban) en maakt het mogelijk eenvoudig taken te slepen tussen verschillende taken. Ook kun je samenwerken met collega’s of andere freelancers. De app synchroniseert meteen met alle andere apparaten. Trello heb je binnen een mum van tijd onder de knie. Er is een gratis versie, voor extra functies betaal je een maandelijkse vergoeding.

Asana

Asana helpt ondernemers bij het plannen van projecten, deadlines en teamtaken. Je kunt per medewerker zien welke taak nog openstaat en wanneer de volgende deadline is. De app heeft een overzichtelijke interface en is goed te koppelen met andere zakelijke tools. Asana brengt structuur in drukke werkdagen. We hebben de app een week getest en merkten dat we veel meer overzicht hadden. Voor uitgebreid projectbeheer betaal je per gebruiker een abonnement.

Notion

Een andere fijne app is Notion. Deze app combineert notities, projectbeheer, databases en documenten in één app. Hierin sla je onder meer klantinformatie op, kun je notities van vergaderingen maken en krijg je overzicht in openstaande taken. Onze expert prijst Notion vanwege de flexibiliteit. Bovendien is de app geschikt voor zzp’ers en teams. De persoonlijke versie is gratis, voor samenwerking en extra opslag heb je een abonnement nodig.

Monday

Monday is een wat minder bekende app, maar erg prettig in het gebruik. Het is vooral geschikt voor teams die veel lopende projecten tegelijk hebben. Deze app is geschikt voor de geavanceerde zzp’er of mkb’er die workflows wil automatiseren, planningen maakt of communicatie wil centraliseren. Je hebt meer aan deze app als mkb’er dan als zzp’er. We vonden de kleurrijke interface erg fijn en de app werkt goed op smartphones. Wil je schaalbaarheid en meegroeien met je bedrijf, dan is Monday de juiste keuze.

3. Samenwerking

Een succesvolle ondernemer werkt per definitie samen. Samen met personeel, en samen met freelancers, en andere grotere of kleinere gespecialiseerde bedrijven. Je kunt immers niet alles zelf, en waar een ander beter in is, daar maak je het beste dankbaar gebruik van, door diensten en producten in te kopen.

Maar hoe sta je het gemakkelijkst in contact met al je medewerkers en samenwerkingspartners? Bellen is al lang niet meer het eerste vertrekpunt. Apps zijn tegenwoordig populairder. Welke ondernemers apps heb je nodig op je iPhone of Android smartphone om makkelijker online samen te werken? We noemen er hieronder 3 die bijna iedere ondernemer wel heeft, zeker de ondernemers die een sterke ICT tak hebben of zelfs helemaal op dat vlak actief zijn. Wees altijd verbonden met de juiste mensen, op de momenten dat jij dat wenst en nodig acht.

Slack

Als zzp’er werk je veel samen met andere freelancers en opdrachtgevers. Word je gek van al die e-mailtjes van klanten, dan kun je ook voor Slack kiezen. Met deze app maak je verschillende kanalen aan voor projecten, klanten en afdelingen. Bestanden delen is super gemakkelijk en er is zelfs een functie om videogesprekken te starten. Kleine teams zoals zzp’ers kunnen de gratis versie gebruiken. Voor extra functies betaal je een abonnement per gebruiker.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is vooral handig als je jarenlang met Microsoft-apps hebt gewerkt. Je kunt ermee chatten, videobellen en bestanden delen. Met name mkb’ers gebruiken Teams vrijwel dagelijks voor interne communicatie. De app is diep geïntegreerd in andere Microsoft-apps zoals Word, Excel en Outlook. Er is een gratis beperkte versie. Maar wil je echt alles uit teams halen, dan moet je daarvoor een maandelijks betaalde Microsoft 365-abonnement voor nodig.

Lees meer: Microsoft Teams: handleiding voor beginners

Zoom

Zoom werd erg veel gebruikt tijdens de coronapandemie, maar is daardoor niet meer weg te denken in de zzp- en mkb-wereld. Deze app gebruik je voor online meetings, het geven van webinars en klantgesprekken. Onze expert is zeer te spreken over de videokwaliteit en bovendien werkt de app erg goed op de iPhone en Android. Grotere online vergaderingen lopen minstens net zo stabiel. Voor ondernemers die veel moeten videobellen met klanten of externe partners, is Zoom een uitkomst. Zoom blinkt uit in betrouwbaarheid en de eenvoudige bediening. Let op: ga je langere meetings houden, dan heb je een betaald abonnement nodig.

4. CRM en klantbeheer

Je samenwerkingspartners en klanten goed beheren als ondernemer? Als je net begint met ondernemen heb je geen systeem nodig hiervoor, maar heb je honderden of duizenden contacten, dan kun je alle klantgegevens maar beter opslaan in een CRM. Goed om te weten: er zijn tegenwoordig veel oplossingen hiervoor. We hebben 3 uitstekende oplossingen voor je uitgelicht: HubSpot, Pipedrive en Zoho. Aan jou welke software het beste bij je onderneming past!

HubSpot

Heb je veel klanten, dan heb je al snel een CRM nodig. HubSpot is dan een van de eerste apps die we aanraden. Deze app helpt je bij klantbeheer, sales en marketing. Je kunt gemakkelijk contactmomenten inladen, een offerte uitbrengen of leads in de gaten houden. Ook is het mogelijk e-mails te automatiseren en rapportages te bekijken via de app. Kleine bedrijven hebben vaak voldoende aan de gratis basisfuncties. Het mooie van HubSpot is dat de app meegroeit met je bedrijf. Voor de uitgebreidere functies en automatiseringen heb je een abonnement nodig.

Pipedrive

Pipedrive is wellicht wat minder bekend. Deze app is vooral gericht op het verkoopproces. Zo zie je gemakkelijk welke deals nog lopen en welke klanten opvolging nodig hebben. Op deze manier mis je als ondernemer geen enkele verkoopkans meer. Onze expert is vooral te spreken over de gebruiksvriendelijkheid: alles wijst zichzelf. Er is een gratis proefperiode beschikbaar. Als deze afgelopen is, betaal je een vast bedrag per gebruiker per maand.

Zoho

Zoho is vooral geschikt voor ondernemers die een heel uitgebreide CRM-oplossing zoeken. Voor een zzp’er is het waarschijnlijk overkill, maar in het mkb wordt deze oplossing vaak gebruikt. Je beheert klanten, offertes en verkoopkansen vanuit de app op je smartphone of laptop. Ook kun je zaken automatiseren of een rapportage opvragen. Zoho is een aanrader vanwege de vele functies, zonder extreem duur te worden. Voor kleine teams is er zelfs een gratis versie. Heb je alle functies nodig, dan betaal je een vast bedrag per gebruiker per maand.

5. Productiviteit en organisatie

Ben je een vergeetachtige ondernemer? Ondernemen en dingen vergeten gaan slecht samen, en bovendien kan het je veel geld kosten als je iets vergeet te doen. Een afspraak missen, of een belangrijke deadline niet halen? Dan is voorgoed verleden tijd met deze 3 apps, die juist voor ondernemers heel waardevol zijn. De basisversies van deze ondernemersapps zijn gratis, maar wil je meer features, dan betaal je een klein bedrag per maand. Kies de juiste apps van deze 3, en GO! Je productiviteit neemt toe, en je vergeet niets meer…

Todoist

We hebben het zelf ook al vaker meegemaakt: het vergeten van taken. Heb je het gevoel dat je heel veel moet doen op een dag en dat je het overzicht aan het verliezen bent? Dan raden we Todoist van harte aan. Stop met het opschrijven van je taken in je Notities-app en maak eenvoudig takenlijsten aan in Todoist. Je kunt ook herinneringen instellen en het werk verdelen in verschillende projecten. De app is er ook voor de iPad en Mac en is altijd synchroon. Zo heb je altijd en overal toegang tot je planning. De app steekt simpel in elkaar en voor veel ondernemers is de gratis versie al voldoende. Wil je met een team werken, dan betaal je een klein bedrag per maand. Maar daar ga je zeker niet failliet aan.

Evernote

Soms loopt het hoofd over van ideeën, notities en documenten. Deze bewaar je heel handig in Evernote. Met deze app kun je tekst, foto’s, spraaknotities en scans opslaan in overzichtelijke mappen. Dankzij de zoekfunctie vind je snel al je documenten weer terug. Onze expert is zeer te spreken over de basisfunctie, die structuur brengt in losse informatie. Maar heb je andere functies of meer opslagruimte nodig, dan heb je een maandelijks abonnement nodig.

Calendly

Het maken van afspraken kan natuurlijk in de Agenda-app op je smartphone, maar Calendly is echt toegesneden op de zzp’er en mkb’er. Je deelt een link met klanten of relaties, waarna deze zelf een beschikbaar moment kiest. Zo hoef je minder heen-en-weer te mailen. De app is ook te koppelen met Google Calendar en Outlook. Wij raden Calendly aan omdat het veel tijd bespaart voor drukke ondernemers. In de gratis versie kun je één agenda beheren. Wil je meerdere agenda’s of automatiseringen, dan moet je daarvoor een abonnement afsluiten.

Bekijk hier meer To-do apps

6. Marketing en social media

Natuurlijk is ook marketing voor je bedrijf heel belangrijk. Social media en marketingapps zijn onmisbaar geworden. Canva en LinkedIn moet eigenlijk iedere ondernemer op zijn smartphone hebben. Uitstekende opties voor zakelijke gebruikers.

Canva

Ondernemers die graag snel professionele afbeeldingen willen maken, kunnen daarvoor Canva gebruiken. Hiermee ontwerp je socialmediaposts, flyers en presentaties zonder grafische kennis. De app bestaat uit duizenden sjablonen die je gemakkelijk naar eigen inzicht aan kunt passen. Het ontwerpen gaat verrassend makkelijk. De gratis versie heeft al veel mogelijkheden. Voor premium afbeeldingen, merkfuncties en AI-tools heb je een abonnement nodig.

LinkedIn

Iedere zzp’er of mkb’er heeft wel een LinkedIn-account Het is immers belangrijk om een netwerk op te bouwen en te onderhouden. Op dit platform kun je updates over zakelijke ontwikkelingen delen en vind je nieuwe potentiële opdrachtgevers. Zeker als je een online ondernemer bent, is zichtbaarheid op dit platform belangrijk. De app is gratis. Maar voor uitgebreidere statistieken en betere zoekmogelijkheden moet je een Premium-abonnement afsluiten.

Mailchimp

Mailchimp is vooral handig als je nieuwsbrieven en e-mailmarketing aan je bedrijf wilt toevoegen. Je maakt eenvoudig professionele campagnes en ziet direct resultaat. Bovendien kun je ook automatisch e-mails versturen. Voor kleine bedrijven is Mailchimp heel handig om klanten betrokken te houden. Onze expert prijst de gebruiksvriendelijkheid en het aantal gratis sjablonen. Heb je een grotere verzendlijst of wil je gebruikmaken van uitgebreide automatiseringen, dan heb je een abonnement nodig.

7. Uitbetalingen

Wie wil er niet uitbetaald worden! Voor veel ondernemers is dit het leukste onderdeel van het hele zakelijke proces, of in ieder geval een van de fijnste aspecten van het zakendoen. Met deze apps voor je iPhone en Android smartphone laat je je uitbetalingen net even wat vlotter lopen. Heb je een webshop, of wil je die starten, dan heb je deze 2 zakelijke apps zeker nodig!

PayPal

Ben je een webshop begonnen? Dan kun je eigenlijk niet zonder PayPal. Het is niet alleen een betaalmethode, maar veel meer dan dat. Klanten kunnen facturen snel betalen en het stelt je ook in staat om internationale transacties te ontvangen. Vooral freelancers en webshops gebruiken PayPal. De app geeft direct inzicht in de betalingen die zijn binnengekomen. Het werkt wereldwijd en de user interface is zeer eenvoudig. Het openen van een rekening is gratis. Maar let op: je betaalt vaak wel transactiekosten per betaling of internationale overboeking. Op deze manier verdient PayPal zijn geld.

Mollie

De Nederlandse betaaldienst is populair onder Nederlandse ondernemers die online betalingen willen accepteren. Het fijne aan Mollie is de koppeling met iDEAL, creditcardmaatschappijen en andere betaalmethoden. In de app zie je meteen welke transacties er zijn gedaan en wanneer je je geld uitbetaald krijgt. Wij vonden met name de eenvoudige installatie en duidelijke tarieven erg prettig. Je hebt er namelijk geen ingewikkeld contract voor nodig. Een account maken kost niets. Je betaalt alleen de transactiekosten per betalingen.

8. Tijdregistratie en focus

Je tijd goed registreren en/of je tijd bijhouden? Dit moet iedere ondernemer als muziek in de oren klinken. Maar heb je er al apps voor op je smartphone staan? Deze 2 apps zouden we je beslist willen aanraden als je efficiënter met je tijd wilt omgaan, en je ‘meer geld uit je tijd wilt halen’, om het zo maar even te zeggen.

Toggl

De Belastingdienst heeft fiscale voordeeltjes voor ondernemers die meer dan 1225 euro per jaar werken. De komende jaren worden die voordelen wel afgebouwd, maar toch is het de moeite waard. Je moet alleen wel al je gewerkte uren nauwkeurig kunnen aantonen. Daarnaast is het bijhouden van de gewerkte tijd ook belangrijk voor facturatie, projectbeheer en inzicht in productiviteit. We probeerden een weekje de gratis versie van Toggl. Met één druk op de knop gaat de timer lopen. Met name voor freelancers is deze app handig. Er is een gratis basisversie. Wil je uitgebreide rapportages of als team gebruikmaken van deze app, dan heb je een abonnement nodig.

Forest

Deze app kenden we zelf nog niet, maar is inmiddels zeker een favoriet geworden: Forest. We kennen het probleem wat deze app aanpakt echter maar al te goed. Tijdens het schrijven van deze lijst hebben we namelijk minimaal drie keer op de smartphone gekeken. Wil je geen last meer hebben van afleidingen, dan is Forest de oplossing. Deze app plant een digitaal boompje dat groeit zolang je niet afgeleid raakt. Daardoor ben je een stuk geconcentreerder. Voor thuiswerkers is deze dienst erg prettig. Dat heeft ook te maken met het psychische aspect: het gevoel van beloning is altijd prettig. Op deze manier kun je op een speelse manier je productiviteit verhogen. Je hebt voor deze app geen abonnement nodig: je betaalt een eenmalig klein bedrag.

9. Automatisering

Start je je onderneming net, dan hoef je er wellicht nog niet aan te denken, maar ben je al wat verder in de ondernemersfase, dan is automatisering een manier om je bedrijf verder te optimaliseren. Uiteraard, dit levert je gemakkelijk veel meer geld op, en door te automatiseren kun je onderneming naar een hoger niveau tillen.

Nog (steeds) niet met AI actief als ondernemer? Dan loop je echt achter de feiten aan, of om het nog directer te zeggen: “als je als ondernemer nu nog niet gebruikmaakt van AI, leef je nog in 2022 (of daarvoor….)”. Veruit de meeste concurrenten maken waarschijnlijk handig gebruik van AI, en zullen er ook de nodige apps voor hebben geïnstalleerd. Blijf dus niet achter…

Zapier

Wanneer je bedrijf groeit, heb je misschien niet meer de tijd om alles zelf te doen. Als je verschillende apps met elkaar wilt laten praten, kun je Zapier gebruiken. Zo kun je klantgegevens doorzetten, automatische meldingen sturen of bestanden opslaan. Vooral voor ondernemers die veel verschillende online tools gebruiken is Zapier een verademing. Onze expert is zeer te spreken over de snelle automatisering en schaalbaarheid. Kleine automatiseringen zijn gratis. Voor meerdere workflows en uitgebreide koppelingen sluit je een maandelijks abonnement af.

Microsoft Copilot

Of we het nu leuk vinden of niet: kunstmatige intelligentie is in opkomst. Het is de belangrijkste reden waarom we er zoveel aandacht aan besteden op deze website. Met Microsoft Copilot krijg je een handige AI-assistent tot je beschikking die helpt bij het opstellen van e-mails, schrijven van teksten, plannen van vergaderingen en maken van presentaties. De app helpt je om teksten te samenvatten, met nieuwe ideeën te komen en informatie snel te ordenen en te verwerken. Vooral bedrijven die al een Microsoft 365-abonnement hebben, plukken hier de vruchten van. Copilot wordt steeds belangrijker binnen Windows 11. Geen enkele ondernemer kan de opkomst van AI nog ontwijken. De functies zijn beschikbaar via betaalde Microsoft 365-abonnementen. Dat is ook meteen een nadeel, want er is geen gratis versie. Als zzp’er wil je toch graag een app tijdelijk uit kunnen proberen, maar dat is er hier dus niet