Wat kun je met Copilot doen, wat kun je er precies mee? Bijna iedereen gebruikt wel Microsoft Office-producten. Word, Excel en Powerpoint zijn inmiddels uitgerust met een nieuwe functie: Copilot. En ook op andere plekken in Windows kom je deze digitale assistent tegen. Vergeet de paperclip van vroeger: Copilot heeft zijn plek opgeëist. Maar is het echt zo slim als mensen zeggen?
Teksten schrijven en verbeteren
Copilot komt goed van pas als je regelmatig teksten schrijft. Zeker als het gaat om repetitieve taken als e-mails, verslagen en sociale media posts. Zo kun je aan Copilot vragen om een nette e-mail te schrijven, een tekst in te korten of om de spelling te controleren en te verbeteren. Het is vooral handig als je geen inspiratie hebt of zeker wilt weten dat de boodschap op een korte en bondige manier overkomt.
Naast functioneel is Copilot ook erg snel. Het is een kwestie van seconden voordat de taak is afgerond. Wil je echt een goede tekst, dan kun je het beste vragen om het ‘vriendelijker’ of ‘korter en duidelijker te maken’. De digitale assistent van Microsoft blijkt nogal gevoelig voor deze vragen.
Copilot, maak een samenvatting!
Met Copilot kun je snel goede samenvattingen maken. Moet je voor het werk of voor school lange lappen tekst lezen, dan kun je de overbodige passages eruit filteren. AI maakt in een handomdraai een samenvatting van lange teksten. Dat werkt vooral goed bij PDF’s, Word-documenten en webpagina’s.
Een goede prompt is om te vragen het document in 5 punten samen te vatten. Dan krijg je een mooi overzicht zonder dat je alles hoeft door te lezen. Bedenk je wel dat Copilot niet altijd foutloos is, en dus misschien een belangrijk stukje essentie toch verloren kan gaan.
Zoeken zonder Google
Wil je iets weten maar wil je niet googelen? Copilot werkt inmiddels ook als een slimme zoekmachine. Alleen krijg je geen resultaten in pagina-vorm, maar krijg je meteen een goed geconstrueerd antwoord. Je kunt bijvoorbeeld eens vragen wat het verschil is tussen SSD en HDD, hoe een warmtepomp precies werkt en wat goede tips zijn tegen spam.
Het mooie van deze tool is dat je altijd antwoorden krijgt in begrijpelijke taal. Daardoor is het antwoord ook voor mensen die nog niet veel technische kennis hebben gemakkelijk te begrijpen.
Functioneel in Excel en Word
Als je vaak Microsoft Office-producten, zoals Word en Excel gebruikt, kan Copilot hele interessante dingen voor je doen. Vroeger moest je een moeilijke cursus volgen om allerlei formules te leren en te onthouden. Om te begrijpen hoe je een mooie grafiek maakt of hoe je een diepgravende data-analyse uitvoert. Vandaag de dag kan kunstmatige intelligentie dat allemaal.
Het werkt heel simpel. Je hebt een formule of grafiek en vraagt aan Copilot: “Wat betekenen deze cijfers? Welke conclusies kan ik eraan verbinden?” Andersom werkt het ook. Copilot kan een grafiek van de verkoopcijfers maken of een formule voor verlofregistratie controleren en testen. In Word helpt Copilot je met samenvatten, herschrijven en structuur aanbrengen. Dat kan vooral handig zijn bij het schrijven van rapporten en het uitvoeren van schoolopdrachten.
Afbeeldingen genereren via Copilot
Heb je een illustratie voor een blog nodig? Ben je op zoek naar een nieuwe profielfoto voor op sociale media? Of zoek je een passende achtergrond voor een presentatie? De AI-assistent van Microsoft wint ook op creatief vlak. Het is heel simpel: je beschrijft wat je wilt en Copilot maakt het.
Een goede prompt is bijvoorbeeld: ‘Maak een minimalistische afbeelding van een thuiswerkplek.’ Binnen een paar seconden heb je het gewenste resultaat. Zo hoef je nooit meer op zoek naar rechtenvrije stockfoto’s.
Nog een goede functionaliteit: een snelle uitleg van moeilijke dingen
Het internet staat vol met moeilijke, technische termen. En sorry, Microsoft, maar ook de instellingen in Windows zelf zijn soms maar lastig te begrijpen. Dan hebben we het nog niet eens gehad over hoe sommige apps en programma’s in elkaar zetten. Ook daar komt Copilot goed van pas.
Vraag de assistent maar eens: ‘Leg dit uit alsof ik een beginner ben.’ Een andere bekende, goedwerkende prompt is: ‘Leg dit uit alsof ik 5 jaar oud ben.’ Dat werkt verrassend goed: moeilijke dingen worden dan heel simpel gemaakt. Let er wel mee op dat er hier en daar wat nuance verloren kan gaan.
Copilot als ideeënfabriek
Een vakantieplanning, een slimme tip voor een cadeau aan je beste vriend of een compleet weekmenu om van te smullen: Copilot kan het allemaal voor je maken. Je kunt voor een weekmenu bijvoorbeeld vragen: ‘Maak een weekmenu met simpele gerechten.’ Voor een kinderfeestje vraag je simpelweg om ideeën en je krijgt meteen bruikbare suggesties.
Wat dat betreft wordt heel vaak gedacht dat de assistent vooral technisch heel sterk is. Maar eigenlijk helpt het je ook uitstekend met praktische zaken en creatieve invalshoeken. Tja, het heet natuurlijk niet voor niets ‘Copilot.’
Programmeren
Interessant voor de IT’ers onder ons: met Copilot kun je moeilijke dingen programmeren in Visual Studio. Een Excel VBA script of een HTML-snippet is snel geschreven. En ook van Powershell kent Copilot de klappen van de zweep. En dat is mooi, want zelfs als je geen uitgebreide kennis hebt van programmeren, kun je op deze manier best ingewikkelde dingen laten maken en aanpassen.
Het scheelt je simpelweg tijd. Moest je vroeger door topics op Stackoverflow spitten om te ontdekken hoe je iets bouwde, kun je nu binnen enkele minuten een complete app genereren.
Zo haal je nog meer uit Copilot
Wil je echt het onderste uit de kan met Copilot halen? Houd dan deze dingen in gedachten:
- Copilot werkt het beste als je duidelijke vragen stelt;
- Maak een prompt niet te lang, gebruik vooral korte opdrachten;
- Vraag om concrete aanpassingen (‘korter, ‘simpeler’, ‘formeler’);
- Copilot is AI, geen alwetende. Controleer dus de uitkomsten.
Zo zie je maar dat het veel meer is dan alleen een slimme chatbot. Het is een volwaardig hulpmiddel dat je helpt bij het schrijven, zoeken, samenvatten en organiseren. Best leuk om een keer mee te experimenteren. Al is de kans groot dat je na een paar keer gebruiken niet meer zonder wilt.
