Inbox van Outlook organiseren met kleuren

Ongelezen mail een kleur geven

Normaal zie je in Outlook een envelop van berichten die niet gelezen zijn. Heb je het bericht gelezen dan kun je het bericht weer op ongelezen zetten. Om wat voor reden dan ook kan het handig zijn om een ongelezen mail een kleur te geven.

  • Ga naar tabblad Beeld
  • Kies Weergave-instellingen bij huidige weergave
  • Druk op de knop Voorwaardelijke opmaak en selecteer Ongelezen berichten
  • Pas het lettertype, grootte en kleur aan

Kopie mail onderscheiden van gewone mail met kleur

Outlook 2003 en 2007

  • Ga naar Extra, Indelen en kies Kleuren gebruiken
  • Rechtsboven klik je Automatische opmaak en druk Toevoegen
  • Geef de regel een naam “CC mail” en klik op Voorwaarde
  • Zet een vinkje bij Ik ben en kies in dropdown “Een van meerdere personen in cc”
  • Kies een lettertype en opvallende kleur voor cc bericht en dan OK

Outlook 2010 en 2013

  • Ga naar beeld en kies Weergave instellingen
  • Kies Voorwaardelijke opmaak en kies Toevoegen
  • Geef de regel een naam “CC mail” en klik op Voorwaarde
  • Zet een vinkje bij Ik ben en kies in dropdown “Een van meerdere personen in cc”
  • Kies een lettertype en opvallende kleur voor cc bericht en dan OK

Je kunt in Outlook ook regels maken om orde te brengen in je mailbox.

Scroll naar boven