Je kunt e-mailsjablonen gebruiken voor het verzenden van berichten. Wanneer je vaak een zelfde soort e-mail verstuurd, dan kun je een bericht opstellen en opslaan als sjabloon, zodat je deze standaard e-mail opnieuw kunt gebruiken.

Om een nieuw sjabloon in Outlook 2007 te maken handel je als volgt:

• Kies Bestand – Nieuw – E-mailbericht
• Voer een onderwerp voor het bericht in, bijvoorbeeld Persbericht
• Typ je standaard tekst in het berichtvenster en maak deze naar wens op
• Klik op de Office-knop en vervolgens op Opslaan als
• Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als in de vervolgkeuzelijst van Opslaan als de optie Outlook-sjabloon(*.oft)
• Geef het sjabloon een toepasselijke naam en klik op Opslaan. Het is niet nodig het pad te wijzigen, want Outlook selecteert automatisch het juiste pad voor uw Outlook-sjabloonbestanden.
• Sluit het nieuwe, nog openstaande bericht.