Op internet vind je allerlei trucs en scripts om te ontdubbelen in Excel, terwijl Excel zelf een hele handige functie hiervoor heeft. Wij leggen het hieronder uit hoe het werkt.
Ontdubbelen in Excel 2019 tot 2007
Je kunt op verschillende manieren dubbele gegevens uit een Excel bestand halen. In onderstaande stappen worden de gegevens uit de sheet verwijderd, maar je kunt er ook voor kiezen om dubbele gegevens te markeren. Eerst leggen wij uit hoe je kunt ontdubbelen in Excel en de gegevens verwijderen.
Deze functionaliteit is in Excel 2007 gekomen, dus heb je nog een oudere versie in gebruik dan werkt het helaas niet.
- Selecteer alle kolommen in je sheet.
- Ga naar het Tabblad Gegevens en klik op Dubbele waarden verwijderen.
De dubbele waarden worden nu uit de kolommen verwijderd.
Dubbele waarden bekijken
Het kan zijn dat je alleen de waarden wilt zien die meerdere keren voorkomt in Excel. Daar is ook een functie voor en die werkt als volgt.
- Selecteer de kolom, waarvan je wilt controleren of de waarde vaker voorkomt.
- Ga naar Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start.
- Kies in Voorwaardelijke opmaak voor Markeringsregels voor cellen en vervolgens Dubbele waarden.
- Je kunt een kleur kiezen en op OK klikken.
Door een filter aan te brengen en te sorteren op kleur kun je als nog de dubbele waarden verwijderen. Wil je meer informatie over Voorwaardelijke op maak, bekijk dan de tip: cel een kleur geven bij een bepaalde waarde.
