Voor veel mensen is de vakantie voorbij en komen terug op kantoor met een volle Postvak IN. Overigens niet alleen bij terugkomst van vakantie. Bij veel gebruikers van Outlook staat de Postvak IN vol. Dit komt, omdat je een e-mail krijgt en met die betreffende e-mail moet nog wat gebeuren. Je laat hem dus in de Postvak IN van Outlook staan, totdat het afgerond is.
Met als gevolg dat je iedere keer weer de mail openklikt om te kijken wat er in staat en wat er mee moet gebeuren. Dit kost veel onnodige tijd. Daarom kun je op verschillende manieren een notitie toevoegen aan een mail, zodat je snel kunt zien wat er mee aan de hand is. Zo kun je je Postvak IN beter organiseren:
Markering
Je kunt door middel van een vlaggetje je mail een kenmerk geven. Klik je op het vlaggetje in Postvak IN dan krijgt de mail een standaard markering. Zo geef je zelf een titel aan het vlaggetje in Outlook:
- Ga met je rechtermuisknop op vlaggetje staan in Postvak IN
- Kies voor Aangepast
- Geef de markering een naam, begindatum en einddatum
- Zet een vinkje als je een reminder wilt
Pas het onderwerp aan
- Dubbelklik op de mail om hem te openen
- Geef een kenmerk aan het onderwerp
- Klik op kruisje en geef aan dat je wijzigingen wilt opslaan
Type een bericht in de mail
- Dubbelklik op de mail om hem te openen
- Klik op Acties en kies Bericht bewerken
- Pas de mail aan en klik op kruisje en sla wijzigingen op
Notitie maken in Outlook en toevoegen aan een mail
- Klik op nieuwe items of sneltoets Ctrl + Shift + N
- Maak je notitie (gegevens worden automatisch bewaard)
- Druk op kruisje rechtsboven om notitie in Outlook te sluiten.
- Klik op Acties en kies Bericht bewerken.
- Sleep de notitie in het bericht, sluit bericht en kies wijzigingen bewaren.
