In Apples tabelprogramma Numbers heb je soms zoveel getallen staan dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Een cel een kleur geven bij een waarde is dan een ideale oplossing. In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet zodat jij weer een georganiseerde tabel hebt.
Voorwaardelijke markering toevoegen
Net als in Excel kan je cellen een bepaalde kleur geven als zij, bijvoorbeeld, negatief zijn of boven een bepaald getal uitkomen. Ook voor datums is dit handig. Dit geeft overzicht in je spreadsheet. Bij Apple heet dit een ‘voorwaardelijke markering’. Je doet dit zo:
- Ga naar je spreadsheet en selecteer een of meerdere cellen
- Tip: Je kan ervoor kiezen om het hele bestand mee te nemen zodat ook eventueel later toegevoegde kolommen, rijen of losse cellen automatisch de voorwaardelijke markering overnemen. Het hele document selecteer je door links in de bovenhoek, waar de rijen en kolommen elkaar kruizen, op het rondje te klikken
- Kies rechtsboven in de navigatiekolom voor Opmaak (naast Organiseer) en dan voor Cel
- Tik eerst op Markeringsregels… en vervolgens op Voeg een regel toe
- Kies een markeringsregel: je hebt de keuze uit getallen, tekst, datums en duur
- Hierna vul je de waarde in (bijv. een getal of datum) kies je je gewenste kleur
- Stel, je koos eerder voor groter dan, dan vul je nu bijvoorbeeld de waarde 10 in met een groene achtergrond. Alles groter dan 10 wordt nu groen
- Tik op Gereed
Je kunt meerdere regels aanmaken en combineren om zo een mooi georganiseerde spreadsheet te krijgen.
Kleur veranderen?
Mocht je een kleur toch niet fijn vinden, maar de regel wel, dan kan je via dezelfde route als hierboven de kleur aanpassen. Je verandert dit bij je voorwaardelijke regel door simpelweg op de kleur te klikken en een nieuwe te kiezen. Let erop: dit doe je dus bíj je regel, niet door in de cel zelf te klikken.
Cel een kleur geven bij een waarde: verwijderen
Wil je juist van de kleur én voorwaardelijke markeringen af? Ook dat is mogelijk:
- Selecteer de cel(len) waarvan je de kleuren wilt verwijderen
- In de navigatiekolom Opmaak (rechts) klik op de tab Cel
- Kies Toon markeringsregels… en maak een keuze:
- Alle regels voor de geselecteerde cellen verwijderen: klik op het tandwieltje onder in de navigatiekolom en tik op Wis alle regels
- Een bepaalde regel verwijderen: klik op het lichtgrijze prullenbakje naast de regel
- Een regel verwijderen uit alle cellen die de regel gebruiken: klik op het tandwieltje onder in de navigatiekolom en kies Selecteer cellen met identieke regels en tik daarna op het prullenbakicoontje naast de regel
Cel een kleur geven bij een waarde: herhalen
Als je een regel met een voorwaardelijke markering heb toegevoegd aan een cel of cellen, kun je deze ook toepassen op andere cellen:
- Selecteer de cel(len) met de regel die je wilt herhalen én de cellen waaraan je de regel wilt toevoegen
- Klik op de tab Cel in de navigatiekolom Opmaak
- Klik op Toon markeringsregels… en klik op Combineer regels
Dat was het! Het is even uitzoeken, maar daarna heb je een mooi document. Hopelijk geeft het je wat meer overzicht.
