Met deze Excel ziekteverzuim-registratiemodule 2026, 2027 en 2028 (template) kunnen ondernemers en kleine organisaties makkelijk en overzichtelijk ziekteverzuimuren bijhouden voor al hun medewerkers. De ziekteverzuimpercentages worden automatisch uitgerekend.
Wat heeft deze Excel ziekteverzuim registratiemodule te bieden?
- Zeer geschikt voor kleinere organisaties en ondernemingen (MKB) met maximaal 10-25 medewerkers die ziekteverzuim willen bijhouden (eventueel gemakkelijk uit te bereiden voor meer medewerkers)
- Inzicht in ziekteverzuimpercentages en de cumulatieve verzuimpercentages voor al je medewerkers: per maand én per jaar!
- Aparte verzuimkaarten voor alle medewerkers, die ook gemakkelijk zijn te printen en zijn te overhandigen aan medewerkers
- Deze Excel ziekteverzuimoplossing is niet onnodig uitgebreid en gemakkelijker te gebruiken dan soortgelijke modules. Basiskennis van Excel is al voldoende! Het bijhouden van ziekteverzuim kost je minimaal tijd.
- Géén maandelijkse abonnementskosten, zoals bij allerlei online modules voor ziekteverzuimregistratie.
- Bonus: inclusief verzuimregister, waarin alle ziekteverzuimuren, de normaal te werken uren en de ziekteverzuimpercentages overzichtelijk worden weergegeven en berekend voor alle medewerkers: zowel per maand, per half jaar als voor het hele jaar. Dit zowel voor medewerkers afzonderlijk als voor de gehele organisatie.
- Inclusief handleiding (de meeste mensen hebben die niet nodig😉)
- Veel gebruikte ziekteverzuim-registratiemodule door MKB ondernemers organisaties die actief zijn in de sectoren: zorg, horeca, transport, ICT, onderwijs, vastgoed, en de bouw.
- Desgewenst gemakkelijk te gebruiken in Google sheets, zodat alle medewerkers doorlopend inzage hebben in het ziekteverzuim.
Voorbeeld van de ziekteverzuim registratie Excel module (ingevuld voor 2025)
Hieronder volgt nu eerst een voorbeeld van de Excel module. Klik op de onderstaande afbeelding om alle Excel bladen te zien van een ingevuld voorbeeld van de Excel verzuimregistratie oplossing. Dit voorbeeld ziet op 2025, de werking van de Excel module voor 2026 en verder is overeenkomstig. De eerste 3 slides laten het verzuimregister zien, de 10 volgende slides laten de verzuimkaarten zien van 10 medewerkers.
(de tekst loopt door onder de slider)
Ziekteverzuim-registratiemodule Excel 2026/2027/2028 aanschaffen
Wil je de Excel Ziekteverzuim-registratiemodule 2026/2027/2028 ontvangen? We bieden deze templates als set van 3 aan, zodat je het ziekteverzuim van alle medewerkers voor 2026, 2027 en 2028 goed kunt registreren. Hiervoor vragen we een eenmalige vergoeding van slechts 45 euro (ex BTW).
Stuur een mailtje (inclusief je factuurgegevens) naar: info@pctipvandedag.nl
Geef hierbij s.v.p. aan of je de templates voor 10 of voor 25 medewerkers wilt ontvangen. In beide Excel modules kun je zelf gemakkelijk medewerkers toevoegen en verwijderen.
Je krijgt de 3 Excel modules dan z.s.m. toegezonden, inclusief een handleiding.
De module in Google Sheets gebruiken
Je kunt de ziekteverzuimregistratie Excel-oplossing ook toevoegen in een Google Spreadsheet, via Google Sheets. Het voordeel hiervan is dat je de spreadsheet kan bijwerken en dat alle medewerkers doorlopend en real time op de hoogte zijn van hun eigen ziekteverzuim en het verzuim binnen de organisatie.
Om de ziekteverzuimregistratie Excel-oplossing in Google Spreadsheet te gebruiken is het belangrijk dat je onderstaande stappen volgt.
- Ga naar Google Sheets en open een nieuwe Spreadsheet, nadat je ingelogd bent op je Google Account.
- Ga naar Bestand > Openen
- Klik op Uploaden, en laad de file vanaf je computer in.
Belangrijk is wel dat je ingelogd bent op je Google account.
Veel gestelde vragen over de Ziekteverzuim-registratiemodule
Hieronder volgen nu de veel gestelde vragen over onze Excel module. Zo heb je snel een antwoord op de vragen die ons het meest worden gesteld.
> Hoe werken de verzuimkaarten?
In een verzuimkaart voer je eerst de belangrijkste persoonsgegevens in van een medewerker, zoals de naam, het e-mailadres, het personeelsnummer, en de vestiging/afdeling of een plaatsnaam. Vervolgens kun je een werkrooster invullen, waarbij je het contractueel aantal werkuren per dag kunt noteren. Elke verzuimkaart heeft verder nog ruimte voor het maken van relevante opmerkingen.
In het rooster met de maanden en dagen voer je eenvoudig het aantal ziekteverzuimuren in, voor de dagen waarop er verzuimd wordt. De dagen waarop niet wordt verzuimd kun je leeg laten, maar je kunt ook een 0 invoeren voor alle dagen zonder verzuim.
Voer vervolgens per maand in hoeveel uren de medewerker precies werkt, onder ‘Totaal aantal uren volledige werkmaand’.
Vervolgens rekent de verzuimkaart alle ziekteverzuimpercentages en cumulatieve ziekteverzuimpercentages voor je uit en wordt het verzuimregister hierop bijgewerkt voor de betreffende medewerker.
> Hoe werkt het verzuimregister?
In het verzuimregister worden alle verzuimuren, alle normaal te werken uren en alle ziekteverzuimpercentages bijgehouden, voor alle medewerkers. Deze gegevens worden overzichtelijk weergegeven in rijen per medewerker, en worden berekend per maand. Verder berekent het verzuimregister de subtotalen voor het eerste half jaar, voor het tweede half jaar en voor het hele jaar, voor alle medewerkers.
Het verzuimregister werkt geheel op basis van de invoer in alle verzuimkaarten, je hoeft in principe zelf niets in te voeren in het verzuimregister, maar alleen in de verzuimkaarten van alle medewerkers nauwgezet de verzuimuren en de te werken uren bij te houden.
Je hoeft alleen nieuwe regels voor medewerkers toe te voegen aan het verzuimregister of juist te verwijderen, als er meer of juist minder mensen zijn waarvoor ziekteverzuim bijgehouden hoeft te worden binnen je organisatie. In het onderste gedeelte van het verzuimregister is een handig overzicht opgenomen van het verzuim van alle medewerkers als totaal, maar dan per maand bekeken. Je kunt bovendien zien hoe het verzuimpercentage zich cumulatief ontwikkelt over de maanden van het jaar.
> Voor hoeveel medewerkers kun je ziekteverzuimuren bijhouden via de Excelmodule?
Onze Exceloplossing is geschikt voor MKB ondernemingen en organisaties met maximaal 10 tot 25 medewerkers. In de praktijk zijn het vooral de kleinere ondernemingen en organisaties die met onze Exceloplossing werken. Men zou de module desgewenst ook kunnen gebruiken binnen wat grotere organisaties met nog meer werknemers (tot aan 50 werknemers).
Bij een zeer groot aantal personeelsleden is onze Excel module wellicht minder geschikt, veel grotere organisaties kiezen dan voor een (veel duurdere) online module, met bijbehorende maandelijkse abonnementskosten.
> Kan ik de Excel-oplossing voor ziekteverzuimregistratie zelf uitbreiden?
Onze Excel module is geheel naar eigen wens verder uit te breiden. In de eerste plaats kun je zelf medewerkers toevoegen en verwijderen, maar je kunt voor medewerkers zelf ook extra formules toevoegen aan de verzuimkaarten of overige informatie opnemen. De module is dus een template, die voor de meeste gebruikers een goede basis geeft om ziekteverzuim bij te houden en te berekenen.
> Kun je met deze module ‘samengesteld ziekteverzuim’ berekenen?
Ja, dit is mogelijk!
Samengesteld ziekteverzuim houdt verband met de 28 dagen regel. Als een medewerker is hersteld van zijn ziekte en weer aan het werk gaat, en zich vervolgens binnen 28 dagen opnieuw ziek meldt, dan worden de oude en nieuwe ziekteperiode aan elkaar geplakt, en loopt de termijn van 2 jaar (104 weken) voor de maximale verplichting voor het doorbetalen van het salaris door de werkgever gewoon door. Als er meer dan 28 dagen tussen het herstel en de nieuwe ziekmelding zit, dan geldt dit niet, en gaat de termijn van 2 jaar opnieuw lopen.
Met onze Ziekteverzuim-registratiemodule krijg je gemakkelijk zicht op de duur van het ziekteverzuim van bepaalde medewerkers, en lees je via de verzuimkaarten gemakkelijk af of iemand wel of niet kwalificeert voor de 28 dagen regel. Je berekent het samengestelde ziekteverzuim gemakkelijk zelf door de periodes van langdurig ziekteverzuim bij elkaar op te tellen via de betreffende verzuimkaarten, daar waar er niet langer dan 28 dagen tussen deze periodes van ziekteverzuim zit.
> Wat is de ziekteverzuim berekenen formule?
Het ziekteverzuimpercentage bereken je door het totaal aantal verzuimuren te delen door het totaal aantal te werken uren, en dit vervolgens te vermenigvuldigen met 100%.
In formulevorm komt dit op het volgende neer.
Ziekteverzuimpercentage = (totaal aantal verzuimuren medewerker / totaal aan te werken uren medewerker) * 100%
Belangrijk hierbij is dat de verzuimuren betrekking hebben op precies dezelfde periode als waar de te werken uren betrekking op hebben. Anders klopt de formule niet meer, en krijg je een verkeerde uitkomst.
In onze Excel module voor ziekteverzuimregistratie hoef je zelf geen berekeningen te maken, je hoeft uitsluitend verlofuren en te werken uren van medewerkers bij te houden. De verzuimkaarten en het verzuimregister rekenen alle verzuimpercentages en cumulatieve verzuimpercentages zelf correct uit op basis van de ingevoerde uren.
> Het ziekteverzuimpercentage cumulatief berekenen, hoe werkt het?
Onze Excel-oplossing voor het bijhouden van ziekteverzuim, geeft niet alleen per maand weer wat het ziekteverzuimpercentage is voor een medewerker, maar toont ook de ziekteverzuimpercentages over een periode langer dan een maand, bijvoorbeeld voor 3 aaneengesloten maanden, voor een half jaar en voor een heel jaar.
De formule voor het cumulatieve ziekteverzuimpercentage berekenen is dezelfde formule als de formule voor het ziekteverzuimpercentage berekenen per maand (zoals hierboven al beschreven), en geeft de verhouding weer tussen het aantal verzuimde uren en de te werken uren (op basis van de arbeidsovereenkomst), maar dan over een langere periode uitgerekend.
> Kan ik via de Excel ziekteverzuim registratiemodule voldoen aan de Wet verbetering Poortwachter?
Onze ziekteverzuimregistratie Excel-oplossing kan er goed aan bijdragen om zieke medewerkers zo snel mogelijk te laten terugkeren op hun werkplek, omdat je via de Excel-oplossing doorlopend overzicht hebt in het ziekteverzuim van alle zieke medewerkers en het verloop hiervan. Op basis van de ontwikkeling van het geregistreerd ziekteverzuim kun je steeds de juiste beslissingen nemen op specifieke momenten.
De Wet verbetering Poortwachter verlangt dat zowel de medewerker als de onderneming zich zoveel mogelijk inspannen om terugkeer op het werk, dan wel de re-integratie in een andere functie binnen de organisatie mogelijk te maken. Door ziekteverzuimuren van medewerkers adequaat te registreren voldoe je als organisatie aan de Wet verbetering Poortwachter.
Via de Excel verzuimkaart van de medewerker die ziek is, zie je eenvoudig hoeveel ziekte uren er zijn, zowel voor afzonderlijke maanden als per jaar. Daarnaast zie je ook hoe het ziekteverzuimpercentage zich ontwikkelt (zowel voor afzonderlijke maanden als cumulatief) en hoe lang er nog loon doorbetaald zou moeten worden als de medewerker niet zou terugkeren op het werk, uitgaande van de 2-jaar-regel (104 weken) voor het doorbetalen van salaris.
