Met een goed en stabiel bedrijfsnetwerk kun je garanderen dat je bedrijf zonder problemen functioneert. Vandaag de dag gebeurt vrijwel alles online. De tijd dat bestanden op diskettes en harde schijven werden opgeslagen ligt inmiddels mijlenver achter ons. Werken ‘in the cloud’ is heel normaal geworden. Je gegevens worden elders opgeslagen en regelmatig geback-upt. Op die manier is het bijna uitgesloten dat er gegevens verloren gaat bij een crash van het systeem. Maar dat neemt niet weg dat het netwerk wel goed moet functioneren. Als het systeem uitvalt betekent dat vaak dat je een dag of meerdere dagen niet kunt werken. En dat kost vanzelfsprekend omzet.
Wat heb je nodig voor een goed netwerk?
Allereerst heb je een geschikte ruimte nodig waar je een server rack kunt plaatsen. De ruimte wordt bij voorkeur afgesloten en is voorzien van goede ventilatie. Servers geven veel warmte af en die warmte moet worden afgevoerd. Hoeveel servercapaciteit je nodig hebt hangt af van een aantal factoren. Welke software wordt er gebruikt? Hoeveel mensen zitten tegelijk op het netwerk? Hoeveel data wordt er opgeslagen en verwerkt? Voor gewone kantoorsoftware zoals een tekstverwerker en spreadsheet is niet zoveel serverkracht nodig. Maar wordt gewerkt met zware grafische pakketten dan is het en ander verhaal. Dit geldt ook voor het per computer aansturen van machines.
Zorg voor goede beveiliging
Het behoeft hopelijk geen betoog dat het belangrijk is om je netwerk goed te beveiligen. Zo voorkom je het lekken van data en ook dat data verloren gaat. Met een goede beveiliging loop je bovendien minder risico dat hackers je systeem kunnen gijzelen en op slot gooien. Je kunt dit ook aan een deskundige overlaten. Het installeren van software om je systemen tegen hackaanvallen te beschermen kan prima op afstand worden gedaan. Als er een probleem optreedt kan een extern ICT bedrijf ook vaak op afstand ondersteuning bieden om het probleem op die manier sneller op te lossen. Alleen als er onderdelen in de serverkast moeten worden vervangen moet er iemand langskomen.
Let zelf ook goed op wat je doet
Alles goed voor elkaar hebben met het bedrijfsnetwerk is één ding. Zelf heb je natuurlijk ook verantwoordelijkheid. Dat heeft vooral te maken met het verantwoord omgaan met online activiteiten. Bezoek geen websites die overduidelijk dubieus zijn. Let erop of een website beveiligd is met een SSL certificaat. Dit zie je aan het voorvoegsel https:// voor de URL van de website. Verstuur alleen gevoelige informatie als dit via een beveiligde verbinding gebeurt. Op die manier maak je de kans zo klein mogelijk dat gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt. Je kunt je systemen laten doorlichten door een ethisch hacker. Die kan zwakke plekken opsporen en suggesties doen om het systeem beter te beveiligen. Ook een regelmatige controle van de hardware is wenselijk. Op die manier loop je minder risico dat er ineens een storing optreedt waardoor het systeem uitvalt.
