In de wereld van zakelijke productiviteit staat Office 365 bekend als een krachtige verzameling van applicaties die het werk gemakkelijker en efficiënter maken. Maar vaak kennen gebruikers niet alle verborgen functies die Office 365 biedt. We delen daarom enkele slimme hack die je kunnen helpen om meer uit Office 365 te halen en je workflow kunnen optimaliseren.
Onzichtbare Snelkoppelingen
Elk Office 365-programma zit boordevol sneltoetsen en commando’s die je werktijd aanzienlijk kunnen verkorten. In Excel, bijvoorbeeld, kunnen combinaties als Ctrl + Shift + L je snel toegang geven tot een filteroptie die je gegevens binnen handbereik brengt. Of in Outlook, probeer eens Ctrl + Enter om razendsnel een e-mail te verzenden. Deze sneltoetsen zijn als geheime wapens die je productiviteit kunnen verhogen zonder dat je het doorhebt.
Automatiseer Taken met Flow
Microsoft Flow, een integraal onderdeel van Office 365, biedt een brug naar automatisering. Door stromen te maken voor verschillende taken, zoals het automatisch opslaan van e-mailbijlagen naar OneDrive of het maken van meldingen voor specifieke e-mails, kun je repetitieve taken uit je workflow elimineren en je concentreren op de belangrijke zaken.
Slimme Gegevensanalyse in Excel
Excel is veel meer dan alleen cellen en formules. Ontdek de kracht van draaitabellen, slicers en geavanceerde formules zoals VLOOKUP en IF. Deze functies maken complexe gegevensanalyse eenvoudig en helpen je bij het vinden van inzichten die anders verborgen zouden blijven.
Samenwerken in Realtime met Co-Authoring
Het kloppende hart van Office 365 is samenwerking, en co-authoring in apps als Word, Excel en PowerPoint maakt dit mogelijk. Werk gelijktijdig aan documenten met collega’s, waarbij wijzigingen in realtime worden gesynchroniseerd. Dit bevordert een naadloze samenwerking, ongeacht waar je team zich bevindt.
Beheer Je Taken met Planner
Het organiseren van taken en projecten kan een uitdaging zijn, maar met Planner binnen Office 365 kun je dit op een gestroomlijnde manier doen. Toewijzen van taken, het houden van overzicht over de voortgang en delen van updates met teamleden wordt een moeiteloos proces.
Het implementeren van deze hacks in je dagelijkse werk met Office 365 kan een wereld van verschil maken. Niet alleen zal je productiviteit toenemen, maar je zult ook merken dat je efficiënter werkt en meer gedaan krijgt in minder tijd. Natuurlijk zijn er nog véél meer slimme hacks voor Office 365 die je werkdag een stuk makkelijker kunnen maken en daarom kan het interessant zijn om een gerichte training of cursus te volgen. In een training Office 365 leer je namelijk ook vele slimmigheden bij het gebruik van applicaties.
