Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Alternatieven voor Microsoft Word

Alternatieven voor Microsoft Word

Iedereen kent Microsoft Word. Hierin kan je brieven schrijven, werkstukken maken of rapporten schrijven etc. In organisaties wordt eigenlijk altijd gebruik gemaakt van het zogenaamde Microsoft Office pakket waar Word ondervalt. Op moment van schrijven kost dit pakket voor de thuisgebruiker 139 euro en voor de zakelijke gebruiker moet een organisatie al gauw 296 euro. Wij gaan een lijst samenstellen met gratis alternatieven voor Microsoft Word.

CC mail in Outlook onderscheiden

CC mail in Outlook onderscheiden

Tegenwoordig krijg je heel veel mail binnen op een dag. Tussen deze mails zitten ook vaak cc berichten. Wij gaan niet discussieren over het nut van de cc functie. Het is superhandig als je in een oogopslag kunt zien of het een kopie is van een e-mailbericht. Vaak zijn deze berichten ter info en hebben geen prioriteit. Hoe geef je een cc e-mail een kleur in je inbox?

Alles vinden in Outlook

Alles vinden in Outlook

Alle mail wordt bewaard in Outlook. De een laat alles in zijn postvak staan, de andere maakt mappen aan. Na een aantal jaren kun je bepaalde e-mails niet meer makkelijk terug vinden en moet je de zoekfunctie in Outlook gebruiken. Eerder hebben we geschreven over zoeken in Outlook: Makkelijk zoeken in Outlook met parameters en zoeken in meerdere mappen in Outlook.

Google en Outlook agenda synchroniseren, hoe doe je dat?

Google en Outlook agenda synchroniseren, hoe doe je dat?

Je hebt een digitale agenda van Google en een bij Outlook. Ontzettend handig, maar ook lastig. Op je werk gebruik je de Google- agenda en thuis die van Outlook (of andersom). Veel dubbel werk en de kans dat je een activiteit mist, ligt op de loer. Daarom is het handig dat je beide agenda’s kunt synchroniseren. In een oogwenk zie je al je afspraken in beide agenda’s staan.

Houd je uitgaven en inkomsten bij in Excel

Houd je uitgaven en inkomsten bij in Excel

Het is nog steeds crisistijd. Mensen moeten de hand op de knip houden. Wat komt er binnen per maand en wat gaat er uit. Er bestaat een handig sjabloon van Microsoft om je inkomsten en uitgaven in kaart te brengen. Het voordeel om dit een keer te doen, is dat je je financien beter in beeld krijgt en snel kunt zien waar je op kunt bezuinigen.

Gmail berichten lezen in Outlook.com

Gmail berichten lezen in Outlook.com

Je hebt waarschijnlijk meerdere emailadressen. Je hebt een emailadres bij Outlook.com, voorheen was dit Hotmail.com en je hebt een emailadres bij Gmail voor je Android smartphone. Het is handig om in te loggen in Outlook.com en daar al je email te lezen van alle aanbieders. Dit kan als volgt:

Vrolijk je mailbox op

Vrolijk je mailbox op

Hou je van foto's en vind je het leuk om je Gmail box wat op te pimpen? Gebruik dan je eigen foto's als achtergrondafbeelding in Google Mail of kies uit een aantal leuke en fleurige thema's die er al standaard in Google mail aanwezig zijn.  

Mail terughalen in Gmail

Mail terughalen in Gmail

Heb je ook wel eens een 'oeps! momentje' bij het versturen van een mailtje? In Google mail is het mogelijk om een mailtje dat je zojuist verstuurd hebt alsnog binnen max. 30 seconden te cancelen. Om gebruik te kunnen maken van deze 'ongedaan functie' dien je dit eenmalig instellen in Google Mail.  

Je wordt er gek van: spam! Dit kun je er aan doen

Je wordt er gek van: spam! Dit kun je er aan doen

Niets is vervelender dan je e-mail te openen na het weekend en te zien dat je 40 nieuwe berichten hebt, maar het is allemaal spam. Of het nu kortingsbonnen voor de Etos zijn, of nieuwe pillen voor een langere erectie. Had ik nou maar niet dat ene monster aangevraagd... Alle gekheid op een stokje, spam is vervelend en niemand zit er op te wachten. Hoe komen dat soort bedrijven in eerste instantie aan je e-mailadres, en nog beter, hoe kom jij van al die spam af? Waarom ontvang Ik Spam?

Tutorial: Inhoudsopgave maken Word

Tutorial: Inhoudsopgave maken Word

Veel gebruikers van Word zijn niet op de hoogte dat je een inhoudsopgave automatisch kunt laten genereren in Word. Als je een inhoudsopgave automatisch laat generen hoef je niet meer zelf de pagina nummers bij te houden. Dit scheelt een hoop tijd, wanneer je bezig bent met een werkstuk of scriptie. Zo stel je een inhoudsopgave in in Word:

Pagina's