Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Gmail account afmelden op afstand

Gmail account afmelden op afstand

Het kan voorkomen dat je bij vrienden was en op je Gmail bent ingelogd of je hebt achter een pc gezeten en daar heb je je Gmail gelezen, maar je bent vergeten af te melden.Help nu kunnen collega's of vrienden mijn e-mails lezen in Gmail. Geen paniek er is een oplossing om je account af te melden op afstand. Neem de volgende stappen:

Word document koppelen aan Excel

Word document koppelen aan Excel

Het is mogelijk om in een Word-document informatie uit een Excel werkblad te plaatsen via een koppeling. Als je wijzigen in het werkblad van Excel aanbrengt, bevat het Word-document automatisch de bijgewerkte informatie. Een dergelijke koppeling brengt je als volgt tot stand:

Controleer machtigingen Outlook

Controleer machtigingen Outlook

In Outlook kun je heel makkelijk een agenda delen. Op den duur weet je niet met wie je allemaal je agenda hebt gedeeld. De machtigingen in Outlook van je Agenda kun je als volgt controleren.

Automatisch een back-up in Word

Automatisch een back-up in Word

Een hele dag zit je aan een werkstuk te werken en wat gebeurd er de stroom valt uit. De hele dag voor niks aan je document in Word gewerkt. Dit kun je door eenmalig de backup mogelijkheden in Word goed in te stellen voorkomen. Je bestanden veilig stellen in Word 2007 doe je als volgt:

Alternatieven voor Microsoft Word

Alternatieven voor Microsoft Word

Iedereen kent Microsoft Word. Hierin kan je brieven schrijven, werkstukken maken of rapporten schrijven etc. In organisaties wordt eigenlijk altijd gebruik gemaakt van het zogenaamde Microsoft Office pakket waar Word ondervalt. Op moment van schrijven kost dit pakket voor de thuisgebruiker 139 euro en voor de zakelijke gebruiker moet een organisatie al gauw 296 euro. Wij gaan een lijst samenstellen met gratis alternatieven voor Microsoft Word.

CC mail in Outlook onderscheiden

CC mail in Outlook onderscheiden

Tegenwoordig krijg je heel veel mail binnen op een dag. Tussen deze mails zitten ook vaak cc berichten. Wij gaan niet discussieren over het nut van de cc functie. Het is superhandig als je in een oogopslag kunt zien of het een kopie is van een e-mailbericht. Vaak zijn deze berichten ter info en hebben geen prioriteit.Hoe geef je een cc e-mail een kleur in je inbox?

Alles vinden in Outlook

Alles vinden in Outlook

Alle mail wordt bewaard in Outlook. De een laat alles in zijn postvak staan, de andere maakt mappen aan. Na een aantal jaren kun je bepaalde e-mails niet meer makkelijk terug vinden en moet je de zoekfunctie in Outlook gebruiken.Eerder hebben we geschreven over zoeken in Outlook: Makkelijk zoeken in Outlook met parameters en zoeken in meerdere mappen in Outlook.Gebruikers aan dat bepaalde e-mails niet gevonden worden, maar deze staan wel in Outlook. Neem onderstaande stappen om beter te zoeken in Outlook:

Houd je uitgaven en inkomsten bij in Excel

Houd je uitgaven en inkomsten bij in Excel

Het is nog steeds crisistijd. Mensen moeten de hand op de knip houden. Wat komt er binnen per maand en wat gaat er uit. Er bestaat een handig sjabloon van Microsoft om je inkomsten en uitgaven in kaart te brengen.Het voordeel om dit een keer te doen, is dat je je financien beter in beeld krijgt en snel kunt zien waar je op kunt bezuinigen.

Gmail berichten lezen in Outlook.com

Gmail berichten lezen in Outlook.com

Je hebt waarschijnlijk meerdere emailadressen. Je hebt een emailadres bij Outlook.com, voorheen was dit Hotmail.com en je hebt een emailadres bij Gmail voor je Android smartphone.Het is handig om in te loggen in Outlook.com en daar al je email te lezen van alle aanbieders. Dit kan als volgt:

Mail terughalen in Gmail

Mail terughalen in Gmail

Heb je ook wel eens een 'oeps! momentje' bij het versturen van een mailtje? In Google mail is het mogelijk om een mailtje dat je zojuist verstuurd hebt alsnog binnen max. 30 seconden te cancelen. Om gebruik te kunnen maken van deze 'ongedaan functie' dien je dit eenmalig instellen in Google Mail.  

Pagina's