Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Verlofkaart 2018: verlofregistratie in Excel

Verlofkaart 2018: verlofregistratie in Excel

Verlofregistratie kan op vele manieren. Er zijn programma's en online applicaties voor, maar je kunt ook de vrije dagen van medewerkers bijhouden in Excel met onderstaande gratis sjabloon. Veel organisaties en afdelingen houden vrije dagen bij in ons jaarlijkse terugkerende verlofbestand. Mochten er functionaliteiten ontbreken, dan kun je dit aangeven in dit formulier. Als het makkelijk is toe te voegen, doen wij dit uiteraard. Anders kunnen wij tegen gunstige tarieven, experts inschakelen, die het bestand kunnen uitbreiden naar eigen wensen.

Excel

lees verder

Excel gebruiken met twee schermen

Excel gebruiken met twee schermen

Op kantoor en ook thuis wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van twee monitoren. Als je twee bestanden in Excel moet vergelijken, dan is het handig om op het ene scherm een bestand open te hebben staan en op het andere scherm een Excel bestand. Vergelijken tussen beide bestanden is dan heel makkelijk. Echter beide bestanden openen op de normale manier lukt niet in Excel. Hoe kun je twee aparte bestanden openen in Excel, zodat je twee monitoren kunt gebruiken.

Excel

lees verder

Gmail berichten lezen in Outlook.com

Gmail berichten lezen in Outlook.com

Je hebt waarschijnlijk meerdere emailadressen. Je hebt een emailadres bij Outlook.com, voorheen was dit Hotmail.com en je hebt een emailadres bij Gmail voor je Android smartphone. Het is handig om in te loggen in Outlook.com en daar al je email te lezen van alle aanbieders. Dit kan als volgt:

Gmail

lees verder

Vrolijk je mailbox op

Vrolijk je mailbox op

Hou je van foto's en vind je het leuk om je Gmail box wat op te pimpen? Gebruik dan je eigen foto's als achtergrondafbeelding in Google Mail of kies uit een aantal leuke en fleurige thema's die er al standaard in Google mail aanwezig zijn.  

Gmail

lees verder

Mail terughalen in Gmail

Mail terughalen in Gmail

Heb je ook wel eens een 'oeps! momentje' bij het versturen van een mailtje? In Google mail is het mogelijk om een mailtje dat je zojuist verstuurd hebt alsnog binnen max. 30 seconden te cancelen. Om gebruik te kunnen maken van deze 'ongedaan functie' dien je dit eenmalig instellen in Google Mail.  

Gmail

lees verder

Je wordt er gek van: spam! Dit kun je er aan doen

Je wordt er gek van: spam! Dit kun je er aan doen

Niets is vervelender dan je e-mail te openen na het weekend en te zien dat je 40 nieuwe berichten hebt, maar het is allemaal spam. Of het nu kortingsbonnen voor de Etos zijn, of nieuwe pillen voor een langere erectie. Had ik nou maar niet dat ene monster aangevraagd... Alle gekheid op een stokje, spam is vervelend en niemand zit er op te wachten. Hoe komen dat soort bedrijven in eerste instantie aan je e-mailadres, en nog beter, hoe kom jij van al die spam af? Waarom ontvang Ik Spam?

Outlook

lees verder

Tutorial: Inhoudsopgave maken Word

Tutorial: Inhoudsopgave maken Word

Veel gebruikers van Word zijn niet op de hoogte dat je een inhoudsopgave automatisch kunt laten genereren in Word. Als je een inhoudsopgave automatisch laat generen hoef je niet meer zelf de pagina nummers bij te houden. Dit scheelt een hoop tijd, wanneer je bezig bent met een werkstuk of scriptie. Zo stel je een inhoudsopgave in in Word:

Verlofkaart 2017: vrije dagen registreren in Excel

Verlofkaart 2017: vrije dagen registreren in Excel

De verlofkaart van Pctipvandedag.nl is een fenomeen. Veel organisaties waaronder Universiteiten, Overheidsinstellingen en midden- en kleinbedrijf maken gebruik van deze digitale planning in Excel voor vrije dagen. Het sjabloon voor 2017 kun je nu downloaden. Wij willen de Verlofkaart graag optimaliseren, dus mocht je bepaalde functionaliteit nodig hebben, dan kun je dit aangeven in dit formulier. Onze Excel Experts gaan bekijken of het mogelijk is.

Excel

lees verder

Bijlagen opruimen in Outlook

Bijlagen opruimen in Outlook

Als je Outlook al jaren gebruikt zakelijk of prive, dan kan de grootte van je mailbox behoorlijk oplopen. Het probleem is dat je Outlook behoorlijk traag kan worden. Gebruik je Outlook al jaren dan stuur je ook al jaren regelmatig bijlagen. Uiteraard wil je deze niet helemaal verwijderen. Wij hebben een handige tool waarmee je je mailbox kunt scannen op bijlagen en verschillende criteria kunt meegeven naar het zoeken van bepaalde bijlagen, zoals tijd, grootte of in bepaalde map. Daarna kun je in een keer de bestanden opslaan in een bepaalde map. Zo ruim je je bijlagen op in Outlook:

Outlook

lees verder

Pagina's