Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Haal meer uit Excel

Haal meer uit Excel

Hoe haal je meer uit Excel? Vind je het ook zo belangrijk om orde en overzicht te hebben als je met getallen bezig bent? Met het programma Excel schep je orde in de numerieke chaos. In de laatste versie (2016) zijn weer de nodige veranderingen doorgevoerd. Lees hier hoe je deze toe kunt passen.

Zoekmappen in Outlook

Zoekmappen in Outlook

Een zoekmap in Outlook is een map, waarin alle e-mailitems komen, die aan bepaalde zoekcriteria moet voldoen. Je kunt bijvoorbeeld een map aanmaken met mail van bepaalde personen, ongelezen mail of grote mails. Ondanks dat je de items in andere mappen hebt bewaard, worden ze toch in de map weergegeven, die aan het ingestelde criteria voldoet. Een dergelijke zoekmap is een map waarin alle berichten staan die voldoen aan een specifieke zoekopdracht. Je kunt als volgt een zoekmap aanmaken in Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010:

Word afbeelding vrij bewegen

Word afbeelding vrij bewegen

Je bent bezig met een mooi werkstuk of scriptie en je wilt afbeeldingen invoegen. Als je een afbeelding plakt of invoegt in een Word document dan kan je de afbeelding niet verplaatsen. Hoe los je dit probleem op in Word?

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Het lijkt een handige functie de conversatieweergave in Gmail, maar het is super onoverzichtelijk. Wat is de conversatieweergave? Dat betekent dat e-mails met een zelfde onderwerp gegroepeerd worden weergegeven. Dit is heel onhandig en onoverzichtelijk. De conversatieweergave in Gmail kun je als volgt uitzetten:

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Iedereen heeft zijn eigen manier van werken in Outlook. Sommige hebben hun mail ingedeeld in categorieen en sommige gebruiken de functie gelezen en ongelezen mail in Outlook. Wanneer je deze laatste functie gebruikt is het vervelend dat een mail automatisch op gelezen springt als je erover heen gaat. De optie automatisch gelezen in Outlook kun je als volgt uitzetten:

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Vanaf Outlook 2003 is het mogelijk om een foto toe te voegen aan je contactpersoon in Outlook. De foto van je contactpersoon hoeft niet in perfecte kwaliteit, want hij wordt heel klein weergegeven. Als je dan in Outlook een e-mail ontvangt zie je in een oog opslag van wie de mail is, want de foto staat erbij. In Outlook 2010 kun je zelfs een deelvenster Personen instellen. Dan krijg je een scherm onder de mail te zien met alle gegevens van de betreffende contactpersoon. Hoe voeg je een foto toe in Outlook?

Gmail account afmelden op afstand

Gmail account afmelden op afstand

Het kan voorkomen dat je bij vrienden was en op je Gmail bent ingelogd of je hebt achter een pc gezeten en daar heb je je Gmail gelezen, maar je bent vergeten af te melden. Help nu kunnen collega's of vrienden mijn e-mails lezen in Gmail. Geen paniek er is een oplossing om je account af te melden op afstand. Neem de volgende stappen:

Word document koppelen aan Excel

Word document koppelen aan Excel

Het is mogelijk om in een Word-document informatie uit een Excel werkblad te plaatsen via een koppeling. Als je wijzigen in het werkblad van Excel aanbrengt, bevat het Word-document automatisch de bijgewerkte informatie. Een dergelijke koppeling brengt je als volgt tot stand:

Controleer machtigingen Outlook

Controleer machtigingen Outlook

In Outlook kun je heel makkelijk een agenda delen. Op den duur weet je niet met wie je allemaal je agenda hebt gedeeld. De machtigingen in Outlook van je Agenda kun je als volgt controleren.

Automatisch een back-up in Word

Automatisch een back-up in Word

Een hele dag zit je aan een werkstuk te werken en wat gebeurd er de stroom valt uit. De hele dag voor niks aan je document in Word gewerkt. Dit kun je door eenmalig de backup mogelijkheden in Word goed in te stellen voorkomen. Je bestanden veilig stellen in Word 2007 doe je als volgt:

Pagina's