Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Word document koppelen aan Excel

Word document koppelen aan Excel

Het is mogelijk om in een Word-document informatie uit een Excel werkblad te plaatsen via een koppeling. Als je wijzigen in het werkblad van Excel aanbrengt, bevat het Word-document automatisch de bijgewerkte informatie. Een dergelijke koppeling brengt je als volgt tot stand:

Controleer machtigingen Outlook

Controleer machtigingen Outlook

In Outlook kun je heel makkelijk een agenda delen. Op den duur weet je niet met wie je allemaal je agenda hebt gedeeld. De machtigingen in Outlook van je Agenda kun je als volgt controleren.

Outlook

lees verder

Automatisch een back-up in Word

Automatisch een back-up in Word

Een hele dag zit je aan een werkstuk te werken en wat gebeurd er de stroom valt uit. De hele dag voor niks aan je document in Word gewerkt. Dit kun je door eenmalig de backup mogelijkheden in Word goed in te stellen voorkomen. Je bestanden veilig stellen in Word 2007 doe je als volgt:

Alternatieven voor Microsoft Word

Alternatieven voor Microsoft Word

Iedereen kent Microsoft Word. Hierin kan je brieven schrijven, werkstukken maken of rapporten schrijven etc. In organisaties wordt eigenlijk altijd gebruik gemaakt van het zogenaamde Microsoft Office pakket waar Word ondervalt. Op moment van schrijven kost dit pakket voor de thuisgebruiker 139 euro en voor de zakelijke gebruiker moet een organisatie al gauw 296 euro. Wij gaan een lijst samenstellen met gratis alternatieven voor Microsoft Word.

5 functies in Gmail die je niet kent

5 functies in Gmail die je niet kent

Gmail is een populaire e-mail client die iedere dag door miljoenen mensen gebruikt wordt om mails te versturen en mails te ontvangen. Gebruik je Gmail dagelijks, dan heb je hoogstwaarschijnlijk het idee dat je het programma door en door kent. Toch garanderen wij je dat er nog enkele functies zijn binnen Gmail die je nog niet kent, maar die zeker wel de moeite waard zijn om te leren kennen. Welke functies dit zijn, lees je in dit artikel.

Gmail

lees verder

CC mail in Outlook onderscheiden

CC mail in Outlook onderscheiden

Tegenwoordig krijg je heel veel mail binnen op een dag. Tussen deze mails zitten ook vaak cc berichten. Wij gaan niet discussieren over het nut van de cc functie. Het is superhandig als je in een oogopslag kunt zien of het een kopie is van een e-mailbericht. Vaak zijn deze berichten ter info en hebben geen prioriteit. Hoe geef je een cc e-mail een kleur in je inbox?

Outlook

lees verder

Alles vinden in Outlook

Alles vinden in Outlook

Alle mail wordt bewaard in Outlook. De een laat alles in zijn postvak staan, de andere maakt mappen aan. Na een aantal jaren kun je bepaalde e-mails niet meer makkelijk terug vinden en moet je de zoekfunctie in Outlook gebruiken. Eerder hebben we geschreven over zoeken in Outlook: Makkelijk zoeken in Outlook met parameters en zoeken in meerdere mappen in Outlook.

Outlook

lees verder

AANTAL.ALS functie in Excel

AANTAL.ALS functie in Excel

Praktijk voorbeeld voor de functie AANTAL.ALS in Excel. Je hebt een lijst met namen en achter de naam staat het geslacht. Nu wil je weten met hoeveel vrouwen je te maken hebt en met hoeveel mannen. Uiteraard ga je dit niet met de hand tellen, maar gebruik je de functie AANTAL.ALS in Excel:

Excel

lees verder

Google en Outlook agenda synchroniseren, hoe doe je dat?

Google en Outlook agenda synchroniseren, hoe doe je dat?

Je hebt een digitale agenda van Google en een bij Outlook. Ontzettend handig, maar ook lastig. Op je werk gebruik je de Google- agenda en thuis die van Outlook (of andersom). Veel dubbel werk en de kans dat je een activiteit mist, ligt op de loer. Daarom is het handig dat je beide agenda’s kunt synchroniseren. In een oogwenk zie je al je afspraken in beide agenda’s staan.

Gmail

lees verder

Simpel meer mailadressen in Gmail

Simpel meer mailadressen in Gmail

Gmail heeft een hele handige functie, die de meeste gebruikers niet weten. Binnen je eigen account kun je gebruik maken van meerdere zogenaamde aliassen. Wat is een e-mail alias? Dit is een e-mailadres die binnenkomt binnen je hoofd e-mailadres, maar wel een andere naam heeft. Er zijn drie manieren op aliassen aan te maken in Gmail.

Gmail

lees verder

Pagina's