Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Verlofkaart 2018: verlofregistratie in Excel

Verlofkaart 2018: verlofregistratie in Excel

Verlofregistratie kan op vele manieren. Er zijn programma's en online applicaties voor, maar je kunt ook de vrije dagen van medewerkers bijhouden in Excel met onderstaande gratis sjabloon. Veel organisaties en afdelingen houden vrije dagen bij in ons jaarlijkse terugkerende verlofbestand. Mochten er functionaliteiten ontbreken, dan kun je dit aangeven in dit formulier. Als het makkelijk is toe te voegen, doen wij dit uiteraard. Anders kunnen wij tegen gunstige tarieven, experts inschakelen, die het bestand kunnen uitbreiden naar eigen wensen.

Spellingscontrole: inschakelen of uitschakelen

Spellingscontrole: inschakelen of uitschakelen

De spellingscontrole is een handig hulpmiddel,maar wordt niet altijd gebruikt, omdat mensen niet weten hoe je deze functie op je computer of smartphone aan kan zetten. Hieronder leggen wij uit hoe je de spellingscontrole kunt aanzetten in veel gebruikte apps, programma's en browsers. Zo verklein je het maken van spelfouten.Inhoud

Standaard opslaan locatie wijzigen in Office

Standaard opslaan locatie wijzigen in Office

Wanneer je in Office 2007 en 2010 een bestand wil openen ga je naar Bestand en kies je Openen, Je merkt dan dat hij standaard opent in de map Mijn documenten. Het kan zijn dat je je bestanden op een hele andere plek bewaard en het is handig dat hij daar dan ook standaard opent. Overigens geldt dit dan ook voor de locatie Opslaan. De locatie kun je als volgt wijzigen:

Zoekmappen in Outlook

Zoekmappen in Outlook

Een zoekmap in Outlook is een map, waarin alle e-mailitems komen, die aan bepaalde zoekcriteria moet voldoen. Je kunt bijvoorbeeld een map aanmaken met mail van bepaalde personen, ongelezen mail of grote mails. Ondanks dat je de items in andere mappen hebt bewaard, worden ze toch in de map weergegeven, die aan het ingestelde criteria voldoet.Een dergelijke zoekmap is een map waarin alle berichten staan die voldoen aan een specifieke zoekopdracht. Je kunt als volgt een zoekmap aanmaken in Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010:

Word afbeelding vrij bewegen

Word afbeelding vrij bewegen

Je bent bezig met een mooi werkstuk of scriptie en je wilt afbeeldingen invoegen. Als je een afbeelding plakt of invoegt in een Word document dan kan je de afbeelding niet verplaatsen. Hoe los je dit probleem op in Word?

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Het lijkt een handige functie de conversatieweergave in Gmail, maar het is super onoverzichtelijk. Wat is de conversatieweergave? Dat betekent dat e-mails met een zelfde onderwerp gegroepeerd worden weergegeven.Dit is heel onhandig en onoverzichtelijk. De conversatieweergave in Gmail kun je als volgt uitzetten:

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Iedereen heeft zijn eigen manier van werken in Outlook. Sommige hebben hun mail ingedeeld in categorieen en sommige gebruiken de functie gelezen en ongelezen mail in Outlook. Wanneer je deze laatste functie gebruikt is het vervelend dat een mail automatisch op gelezen springt als je erover heen gaat. De optie automatisch gelezen in Outlook kun je als volgt uitzetten:

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Vanaf Outlook 2003 is het mogelijk om een foto toe te voegen aan je contactpersoon in Outlook. De foto van je contactpersoon hoeft niet in perfecte kwaliteit, want hij wordt heel klein weergegeven.Als je dan in Outlook een e-mail ontvangt zie je in een oog opslag van wie de mail is, want de foto staat erbij. In Outlook 2010 kun je zelfs een deelvenster Personen instellen. Dan krijg je een scherm onder de mail te zien met alle gegevens van de betreffende contactpersoon.Hoe voeg je een foto toe in Outlook?

Gmail account afmelden op afstand

Gmail account afmelden op afstand

Het kan voorkomen dat je bij vrienden was en op je Gmail bent ingelogd of je hebt achter een pc gezeten en daar heb je je Gmail gelezen, maar je bent vergeten af te melden.Help nu kunnen collega's of vrienden mijn e-mails lezen in Gmail. Geen paniek er is een oplossing om je account af te melden op afstand. Neem de volgende stappen:

Word document koppelen aan Excel

Word document koppelen aan Excel

Het is mogelijk om in een Word-document informatie uit een Excel werkblad te plaatsen via een koppeling. Als je wijzigen in het werkblad van Excel aanbrengt, bevat het Word-document automatisch de bijgewerkte informatie. Een dergelijke koppeling brengt je als volgt tot stand:

Pagina's