Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Ontdubbelen in Excel

Ontdubbelen in Excel

Op internet vind je allerlei trucs en scripts om gegevens in een kolom te ontdubbelen, terwijl Excel zelf een hele handige functie hiervoor heeft.Om te ondubbelen in Excel 2007 neem je de volgende stappen:

Ongelezen mail een kleur geven in Outlook

Ongelezen mail een kleur geven in Outlook

Normaal zie je in Outlook een envelop van berichten die niet gelezen zijn. Heb je het bericht gelezen dan kun je het bericht weer op ongelezen zetten. Om wat voor reden dan ook kan het handig zijn om een ongelezen mail een kleur te geven.  

Gmail contacten instellen op iPhone

Gmail contacten instellen op iPhone

Als je een Gmail account instelt op je iPhone via de app of via de standaard e-mail-functionaliteit op je iPhone kun je niet je contacten importeren. Voorheen kon je dit doen door Gmail in te stellen via Outlook Exchange, maar dit is niet meer mogelijk.Je Gmail contacten voeg je heel snel en eenvoudig als volgt toe aan je iPhone:

Verlofkaart 2018: verlofregistratie in Excel

Verlofkaart 2018: verlofregistratie in Excel

Verlofregistratie kan op vele manieren. Er zijn programma's en online applicaties voor, maar je kunt ook de vrije dagen van medewerkers bijhouden in Excel met onderstaande gratis sjabloon. Veel organisaties en afdelingen houden vrije dagen bij in ons jaarlijkse terugkerende verlofbestand. Mochten er functionaliteiten ontbreken, dan kun je dit aangeven in dit formulier. Als het makkelijk is toe te voegen, doen wij dit uiteraard. Anders kunnen wij tegen gunstige tarieven, experts inschakelen, die het bestand kunnen uitbreiden naar eigen wensen.

Standaard opslaan locatie wijzigen in Office

Standaard opslaan locatie wijzigen in Office

Wanneer je in Office 2007 en 2010 een bestand wil openen ga je naar Bestand en kies je Openen, Je merkt dan dat hij standaard opent in de map Mijn documenten. Het kan zijn dat je je bestanden op een hele andere plek bewaard en het is handig dat hij daar dan ook standaard opent. Overigens geldt dit dan ook voor de locatie Opslaan. De locatie kun je als volgt wijzigen:

Zoekmappen in Outlook

Zoekmappen in Outlook

Een zoekmap in Outlook is een map, waarin alle e-mailitems komen, die aan bepaalde zoekcriteria moet voldoen. Je kunt bijvoorbeeld een map aanmaken met mail van bepaalde personen, ongelezen mail of grote mails. Ondanks dat je de items in andere mappen hebt bewaard, worden ze toch in de map weergegeven, die aan het ingestelde criteria voldoet.Een dergelijke zoekmap is een map waarin alle berichten staan die voldoen aan een specifieke zoekopdracht. Je kunt als volgt een zoekmap aanmaken in Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010:

Word afbeelding vrij bewegen

Word afbeelding vrij bewegen

Je bent bezig met een mooi werkstuk of scriptie en je wilt afbeeldingen invoegen. Als je een afbeelding plakt of invoegt in een Word document dan kan je de afbeelding niet verplaatsen. Hoe los je dit probleem op in Word?

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Het lijkt een handige functie de conversatieweergave in Gmail, maar het is super onoverzichtelijk. Wat is de conversatieweergave? Dat betekent dat e-mails met een zelfde onderwerp gegroepeerd worden weergegeven.Dit is heel onhandig en onoverzichtelijk. De conversatieweergave in Gmail kun je als volgt uitzetten:

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Iedereen heeft zijn eigen manier van werken in Outlook. Sommige hebben hun mail ingedeeld in categorieen en sommige gebruiken de functie gelezen en ongelezen mail in Outlook. Wanneer je deze laatste functie gebruikt is het vervelend dat een mail automatisch op gelezen springt als je erover heen gaat. De optie automatisch gelezen in Outlook kun je als volgt uitzetten:

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Vanaf Outlook 2003 is het mogelijk om een foto toe te voegen aan je contactpersoon in Outlook. De foto van je contactpersoon hoeft niet in perfecte kwaliteit, want hij wordt heel klein weergegeven.Als je dan in Outlook een e-mail ontvangt zie je in een oog opslag van wie de mail is, want de foto staat erbij. In Outlook 2010 kun je zelfs een deelvenster Personen instellen. Dan krijg je een scherm onder de mail te zien met alle gegevens van de betreffende contactpersoon.Hoe voeg je een foto toe in Outlook?

Pagina's