Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Gmail contacten instellen op iPhone

Gmail contacten instellen op iPhone

Als je een Gmail account instelt op je iPhone via de app of via de standaard e-mail-functionaliteit op je iPhone kun je niet je contacten importeren. Voorheen kon je dit doen door Gmail in te stellen via Outlook Exchange, maar dit is niet meer mogelijk. Je Gmail contacten voeg je heel snel en eenvoudig als volgt toe aan je iPhone:

Gmail

lees verder

CC mail in Outlook onderscheiden

CC mail in Outlook onderscheiden

Tegenwoordig krijg je heel veel mail binnen op een dag. Tussen deze mails zitten ook vaak cc berichten. Wij gaan niet discussieren over het nut van de cc functie. Het is superhandig als je in een oogopslag kunt zien of het een kopie is van een e-mailbericht. Vaak zijn deze berichten ter info en hebben geen prioriteit. Hoe geef je een cc e-mail een kleur in je inbox?

Outlook

lees verder

Alles vinden in Outlook

Alles vinden in Outlook

Alle mail wordt bewaard in Outlook. De een laat alles in zijn postvak staan, de andere maakt mappen aan. Na een aantal jaren kun je bepaalde e-mails niet meer makkelijk terug vinden en moet je de zoekfunctie in Outlook gebruiken. Eerder hebben we geschreven over zoeken in Outlook: Makkelijk zoeken in Outlook met parameters en zoeken in meerdere mappen in Outlook.

Outlook

lees verder

AANTAL.ALS functie in Excel

AANTAL.ALS functie in Excel

Praktijk voorbeeld voor de functie AANTAL.ALS in Excel. Je hebt een lijst met namen en achter de naam staat het geslacht. Nu wil je weten met hoeveel vrouwen je te maken hebt en met hoeveel mannen. Uiteraard ga je dit niet met de hand tellen, maar gebruik je de functie AANTAL.ALS in Excel:

Excel

lees verder

Google en Outlook agenda synchroniseren, hoe doe je dat?

Google en Outlook agenda synchroniseren, hoe doe je dat?

Je hebt een digitale agenda van Google en een bij Outlook. Ontzettend handig, maar ook lastig. Op je werk gebruik je de Google- agenda en thuis die van Outlook (of andersom). Veel dubbel werk en de kans dat je een activiteit mist, ligt op de loer. Daarom is het handig dat je beide agenda’s kunt synchroniseren. In een oogwenk zie je al je afspraken in beide agenda’s staan.

Gmail

lees verder

Simpel meer mailadressen in Gmail

Simpel meer mailadressen in Gmail

Gmail heeft een hele handige functie, die de meeste gebruikers niet weten. Binnen je eigen account kun je gebruik maken van meerdere zogenaamde aliassen. Wat is een e-mail alias? Dit is een e-mailadres die binnenkomt binnen je hoofd e-mailadres, maar wel een andere naam heeft. Er zijn drie manieren op aliassen aan te maken in Gmail.

Gmail

lees verder

Houd je uitgaven en inkomsten bij in Excel

Houd je uitgaven en inkomsten bij in Excel

Het is nog steeds crisistijd. Mensen moeten de hand op de knip houden. Wat komt er binnen per maand en wat gaat er uit. Er bestaat een handig sjabloon van Microsoft om je inkomsten en uitgaven in kaart te brengen. Het voordeel om dit een keer te doen, is dat je je financien beter in beeld krijgt en snel kunt zien waar je op kunt bezuinigen.

Excel

lees verder

Ken je deze functies in Excel?

Ken je deze functies in Excel?

Excel wordt nog steeds heel veel gebruikt in bedrijven. Dit merken wij ook op Pcipvandedag.nl.  Ontdubbelen en leeftijd bereken worden veel bezocht. Hieronder vind je een aantal handige tips voor Excel, die je misschien nog niet kent:

Excel

lees verder

Ongelezen mail een kleur geven in Outlook

Ongelezen mail een kleur geven in Outlook

Normaal zie je in Outlook een envelop van berichten die niet gelezen zijn. Heb je het bericht gelezen dan kun je het bericht weer op ongelezen zetten. Om wat voor reden dan ook kan het handig zijn om een ongelezen mail een kleur te geven.   

Outlook

lees verder

Regels instellen in Gmail

Regels instellen in Gmail

Als je veel van dezelfde soort berichten binnenkrijgt, zoals updates van social medianetwerken of nieuwsberichten, dan is het zonde van je tijd om deze steeds afzonderlijk te behandelen. In plaats van alle berichten steeds handmatig te markeren als gelezen of een label te geven, is het daarom verstandig om filters of regels in te stellen. Een filter geeft aan welke actie je automatisch uit wil laten voeren als een bericht aan bepaalde eisen voldoet. Hoe stel je een filter of regel in in Gmail?

Gmail

lees verder

Pagina's