Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Haal meer uit Excel

Haal meer uit Excel

Hoe haal je meer uit Excel? Vind je het ook zo belangrijk om orde en overzicht te hebben als je met getallen bezig bent? Met het programma Excel schep je orde in de numerieke chaos. In de laatste versie (2016) zijn weer de nodige veranderingen doorgevoerd. Lees hier hoe je deze toe kunt passen.

Excel

lees verder

Zoekmappen in Outlook

Zoekmappen in Outlook

Een zoekmap in Outlook is een map, waarin alle e-mailitems komen, die aan bepaalde zoekcriteria moet voldoen. Je kunt bijvoorbeeld een map aanmaken met mail van bepaalde personen, ongelezen mail of grote mails. Ondanks dat je de items in andere mappen hebt bewaard, worden ze toch in de map weergegeven, die aan het ingestelde criteria voldoet. Een dergelijke zoekmap is een map waarin alle berichten staan die voldoen aan een specifieke zoekopdracht. Je kunt als volgt een zoekmap aanmaken in Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010:

Outlook

lees verder

Formule weergeven in cel van Excel

Formule weergeven in cel van Excel

Excel bestanden beginnem makkelijk en worden naarmate je er in werkt steeds ingewikkelder. Soms raak je het spoor helemaal bijster en zie je alles door elkaar.  Wat dan een hele handige functie in Excel is, is de formules weergeven. Standaard geeft Excel de formule niet weer en moet je in de cel gaan staan, om de formule bovenaan in de witte balk te zien. Je kunt als volgt standaard de formule weergeven in een cel van Excel:

Excel

lees verder

Word afbeelding vrij bewegen

Word afbeelding vrij bewegen

Je bent bezig met een mooi werkstuk of scriptie en je wilt afbeeldingen invoegen. Wanneer je een afbeelding plakt of invoegt in een Word document dan kan je de afbeelding niet verplaatsen. Hoe los je dit probleem op in Word 2007 of 2010?

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Het lijkt een handige functie de conversatieweergave in Gmail, maar het is super onoverzichtelijk. Wat is de conversatieweergave? Dat betekent dat e-mails met een zelfde onderwerp gegroepeerd worden weergegeven. Dit is heel onhandig en onoverzichtelijk. De conversatieweergave in Gmail kun je als volgt uitzetten:

Gmail

lees verder

5 handige Excel tips

5 handige Excel tips

Het spreadsheetprogramma Excel van Microsoft is ongeëvenaard wat betreft functionaliteit en het is dan ook niet voor niets de meest gebruikte rekensoftware ooit. Je kunt er werkelijk van alles mee doen, van het bijhouden van je huishoudboekje tot het berekenen van je pensioen. Om het werken in Excel nog makkelijker te maken geven we je vijf tips.

Excel

lees verder

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Iedereen heeft zijn eigen manier van werken in Outlook. Sommige hebben hun mail ingedeeld in categorieen en sommige gebruiken de functie gelezen en ongelezen mail in Outlook. Wanneer je deze laatste functie gebruikt is het vervelend dat een mail automatisch op gelezen springt als je erover heen gaat. De optie automatisch gelezen in Outlook kun je als volgt uitzetten:

Outlook

lees verder

Gmail wegwerp e-mailadres aanmaken

Gmail wegwerp e-mailadres aanmaken

Gmail heeft een briljante functionaliteit! Je kan heel makkelijk een wegwerp e-mailadres aanmaken. Je registreert je op een bepaalde website en je vertrouwt het niet helemaal, dan kan je een wegwerp e-mailadres aanmaken. Bijvoorbeeld wij willen ons registreren op een website met aanbiedingen. Dan vul je bij e-mailadres "pctipvandedag+aanbiedingen@gmail.com". Vervolgens stel je een filter in in je Gmail en de mail komt in een aparte map binnen. Een filter instellen voor een wegwerp e-mailadres in Gmail doe je als volgt:

Gmail

lees verder

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Vanaf Outlook 2003 is het mogelijk om een foto toe te voegen aan je contactpersoon in Outlook. De foto van je contactpersoon hoeft niet in perfecte kwaliteit, want hij wordt heel klein weergegeven. Als je dan in Outlook een e-mail ontvangt zie je in een oog opslag van wie de mail is, want de foto staat erbij. In Outlook 2010 kun je zelfs een deelvenster Personen instellen. Dan krijg je een scherm onder de mail te zien met alle gegevens van de betreffende contactpersoon. Hoe voeg je een foto toe in Outlook?

Outlook

lees verder

Stappenplan: nieuw emailadres aanmaken

Stappenplan: nieuw emailadres aanmaken

Als je overstapt naar een andere internet service provider (bijvoorbeeld van KPN naar Ziggo) dan ben je vaak aangewezen op een nieuw e-mailaccount. Zeker als je je oude account vele jaren gebruikt hebt, zal het niet meevallen om dat allemaal soepel te laten verlopen. Het aanmaken van een nieuw mailaccount heeft natuurlijk gevolgen voor je oude account. Daarom geven wij handige tips bij het wisselen van e-mailadres, zodat het overstappen snel en effectief verloopt. Inhoud

Gmail

lees verder

Pagina's