Outlook tips

Hieronder vind je Outlook tips om handiger, sneller en vooral efficiënter met deze e-mailclient van Microsoft om te gaan. Gebruik je geen Outlook maar Gmail, klik dan hier voor Gmail tips.

Nooit meer een bijlage vergeten in Outlook

Nooit meer een bijlage vergeten in Outlook

Je schrijft een uitgebreide mail in Outlook en na het versturen van deze mail kom je erachter dat je de bijlage, waar je in de mail naar refereert vergeet bij te voegen in je mail. Je ontvangt direct een mail terug van de verzender, waar is de bijlage? Dit had je kunnen voorkomen met Forgotten Attachment Detector. Het programma herkent woorden in een mail, wanneer deze woorden wat te maken hebben met een bijlage geeft hij een alarm voor het verzenden dat er misschien een bijlage toegevoegd moet worden. Hoe vergeet je nooit meer een bijlage toe te voegen in Outlook?

E-mailadressen wissen automatisch aanvullen

E-mailadressen wissen automatisch aanvullen

Als je in Outlook een e-mailadres een keer hebt gebruikt, vult Outlook het e-mailadres automatisch aan op het moment dat je deze persoon weer mailt.Dit is handig, maar kan ook heel vervelend zijn wanneer iemand een ander e-mailadres heeft gekregen. De e-mailadressen die automatisch wordt aangevuld in Outlook kun je als volgt verwijderen:

Regels uit Outlook exporteren

Regels uit Outlook exporteren

In Outlook kun je zogenaamde regels maken om orde te scheppen in je mailbox. Dit betekent dat als je een mail krijgt deze automatisch in een bepaalde map kunt laten verplaatsen op basis van een bepaald e-mail adres of onderwerp.Als je een nieuwe computer krijgt en je installeert Outlook opnieuw dan ben je deze regels kwijt. Handig is dan om de regels van je oude computer te exporteren en op je nieuwe computer te importeren. Regels exporteren gaat als volgt:

Foutmelding hyperlink klikt in Outlook

Foutmelding hyperlink klikt in Outlook

Joop tipte ons op een vreemd probleem in Outlook. Als hij in Outlook op een link klikt, gaf Outlook de foutmelding:De bewerking is geannuleerd wegens op uw systeem geldende beperkingen. Neem contact op met de systeembeheerder.

Emails vinden in Outlook

Emails vinden in Outlook

De inbox van je mail kan behoorlijk vol lopen. Er zijn twee soorten e-mail gebruikers. De een bewaard alles in zijn inbox en de ander bewaard zijn mail in aangemaakte mappen. Het blijft moeilijk om soms een bepaalde mail te vinden wij geven drie tips om een mail te vinden in Outlook.

Regels maken in Outlook

Regels maken in Outlook

Een heleboel mensen weten niet dat je in Outlook regels kan aanmaken of ze weten het wel maar ze gebruiken het niet. Je kan heel snel met een paar regels order scheppen in je postvak in. Je krijgt zoveel mail dat het handig is om een paar regels aan te maken. Waarschijnlijk ben je aangemeld voor tig verschillende nieuwsbrieven, krijg je mails van Hyves, LinkedIn, Facebook en ga zo maar door.Je kunt regels maken met verschillende soorten criteria. De makkelijkste is om mail in een bepaalde map te verplaatsen, zodat het niet in je postvak in blijft staan. Deze mail kan je lezen, wanneer je tijd hebt. Zo blijft je mailbox georganiseerd en opgeruimd. Organiseren van je postvak in in Outlook doe je als volgt:

Windows Live Hotmail instellen in Outlook

Windows Live Hotmail instellen in Outlook

Veel mensen hebben een Windows Live Hotmail of een Outlook.com account en gebruiken Outlook. Wat men misschien niet weet, is dat het mogelijk is om Hotmail in Outlook te lezen en je mail lokaal op je computer kunt bewaren. In Outlook 2010 voeg je Hotmail of Outlook.com account als volgt toe aan Outlook:

Instellen weeknummers in Outlook 2010

Instellen weeknummers in Outlook 2010

In Outlook 2010 staan er standaard geen weeknummers in de maandweergave en de datumnavigator. Weeknummers in de agenda van Outlook 2010 kun je heel snel laten weergeven door de volgende stappen te nemen:

Een distributielijst maken in Outlook

Een distributielijst maken in Outlook

Wanneer je vaak naar dezelfde contacten mailt en iedere keer apart de e-mailadressen selecteert, is het misschien handig om een ditributielijst aan te maken in Outlook. Een distributielijst aanmaken werkt als volgt:

Outlook agenda opslaan als webpagina

Outlook agenda opslaan als webpagina

Het is mogelijk om je agenda in Outlook 2007 op te slaan als webpagina en deze op een intranet of internet te zetten. Hiermee kan je iedereen op de hoogte brengen met waar je mee bezig bent.Je slaat je agenda op als HTML bestand en dat doe je als volgt:

Pagina's