Outlook tips

Hieronder vind je Outlook tips om handiger, sneller en vooral efficiënter met deze e-mailclient van Microsoft om te gaan. Gebruik je geen Outlook maar Gmail, klik dan hier voor Gmail tips.

De functie opvolgen in Outlook

De functie opvolgen in Outlook

Heel veel mensen gebruiken Outlook en heel veel mensen weten niet dat er hele handige functies in outlook zitten, die je dagelijkse gebruik van Outlook erg kunnen veraangenamen. Neem nou de functie Opvolgen. Je stuurt een mail en laat de mail in je inbox staan, totdat je een reactie hebt.

Melding nieuwe mail

Melding nieuwe mail

Het kan handig zijn dat je een melding krijgt op je bureaublad wanneer er een nieuwe mail binnenkomt. Dit kan je op verschillende manieren instellen. Een envelop weergeven rechtsonder naast de klok bij een nieuwe mail stel je als volgt in:

Overzicht in je Outlook 2010 mail

Overzicht in je Outlook 2010 mail

Outlook 2010 heeft een handige nieuwe functie, die wij op Pctipvandedag.nl nog niet hebben besproken. De functie die wij bedoelen heet Weergeven als discussies.E-mailberichten worden nu als groep getoond en gesorteerd op onderwerp. Het voordeel van deze weergave is dat hij ook e-mailberichten uit andere mappen laat zien.Hoe zet je Weergaven in discussies aan in Outlook 2010?

Verzonden e-mail Outlook ongedaan maken

Verzonden e-mail Outlook ongedaan maken

Helaas is deze tip alleen mogelijk als zowel de ontvanger als de verzender gebruik maken van Microsoft Exchange. Dit is een server om mail te sturen en ontvangen. Stuur je per ongeluk een mail naar een collega en het bedrijf maakt gebruik van Exchange, dan kan je de mail terughalen door de volgende stappen te nemen:

Automatisch mail sluiten na beantwoorden

Automatisch mail sluiten na beantwoorden

Wat irritant is aan Outlook is wanneer je een mail opent en deze beantwoord of doorstuurt blijft het oorspronkelijk bericht openstaan. Terwijl je die natuurlijk gesloten wilt hebben, want daar heb je op geantwoord.Dit kan een hoop tijd schelen als je veel mail beantwoord op een dag. Het is niet standaard in Outlook 2010, maar je kunt het wel instellen dat de mail automatisch sluit.

Schermafbeelding invoegen in Outlook

Schermafbeelding invoegen in Outlook

Outlook 2010 heeft een hele handige functie, namelijk een screenshot of schermafbeelding in een mail invoegen. Dit kan heel handig zijn wanneer je een afbeelding van een foutmelding of een bepaald programma. Ga naar tabblad Invoegen Klik op schermafbeelding en dan op screenshot Kies Beschikbaar venster voor venster wat openstaat of Schermopname voor gedeelte van scherm

Taken automatiseren in Outlook 2010

Taken automatiseren in Outlook 2010

In Outlook 2010 zit een nieuwe functie, die veel Outlook gebruikers over het hoofd zien, maar die wel een hoop werk kan besparen. De functie heet Snelle stappen, hiermee kan je meerdere acties tegelijk toepassen op e-mailberichten, zodat je snel een overzichtelijke mailbox hebt en houdt.Als je iedere dag bijvoorbeeld een bericht doorstuurt naar collega's of iedere dag verplaats berichten naar een bepaalde map in Outlook, zou het handig zijn als je deze taken in Outlook kan automatiseren. Het mooiste is dat dit in Outlook 2010 kan, namelijk:

Planningsweergave in Outlook 2010

Planningsweergave in Outlook 2010

Als je veel gebruikmaakt van de agenda in Outlook, is de Planningsweergave een belangrijke vernieuwing in Outlook 2010. Groot voordeel van de planningsweergave is het feit dat je de afspraken direct op uurniveau ziet.

Facebook en LinkedIn in Outlook

Facebook en LinkedIn in Outlook

In Outlook kun je gebruikmaken van de Social Connector. Wat is er zo handig aan de Social Connector in Outlook? Wanneer je een e-mail ontvangt, krijg je automatisch het profiel te zien van de afzender. Uiteraard moet hij of zij wel lid zijn van Facebook of LinkedIn.Je kunt meerdere netwerken aan de Social Connector koppelen, zoals Facebook, LinkedIn, Myspace en Windows Live. Om de LinkedIn Connector te installeren neem je de volgende stappen:

Pagina's