Excel tips

Hieronder vind je Excel tips om handiger, sneller en vooral efficienter met dit spreadsheetprogramma van Microsoft om te gaan.

Verlofkaart 2019: vrije dagen registreren in Excel

Verlofkaart 2019: vrije dagen registreren in Excel

De verlofkaart 2019 staat online en kun je hieronder gratis downloaden voor Excel en vanaf nu ook voor Google Spreadsheets. Veel bedrijven kiezen er voor om vrije dagen van medewerkers bij te houden in Excel. Wij hebben een gratis sjabloon gemaakt waar je eenvoudig vrije dagen of uren per persoon kunt bijhouden. Overigens wordt het bestand ook vaak gebruikt om als werkrooster te gebruiken en kun je aangeven wie er op bepaalde dagen juist wel aanwezig is. Dit jaar hebben we, in een apart tabblad, vrije dagen en schoolvakanties van de verschillende regio's toegevoegd.  Hieronder een voorbeeld van de verlofplanning in de maand januari:

Een cel een kleur geven bij een waarde

Een cel een kleur geven bij een waarde

Uiteraard is Excel gemaakt om tabellen te maken, maar sommige mensen gebruiken dan zoveel cijfers dat je door de bomen het bos niet meer kunt zien. Wat veel mensen niet weten is dat je voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken in een cel. Hierdoor kun je bepaalde waarde van een cel, snel herkennen. Je geeft van te voren op welke kleur een cel moet hem, als hij een bepaalde waarde heeft. Hierdoor krijg je snel inzicht in je cijfers.  Een kleur geven bij een bepaalde waarde gaat als volgt:

Haal meer uit Excel

Haal meer uit Excel

Hoe haal je meer uit Excel?Vind je het ook zo belangrijk om orde en overzicht te hebben als je met getallen bezig bent? Met het programma Excel schep je orde in de numerieke chaos. In de laatste versie (2016) zijn weer de nodige veranderingen doorgevoerd. Lees hier hoe je deze toe kunt passen.

Test: ken jij deze Excel functies?

Test: ken jij deze Excel functies?

Snel selecteren In Excel kun je natuurlijk je muis gebruiken om te selecteren. Leer je zelf de toetsencombinatie: Ctrl + Shift en pijl naar beneden of boven aan om snel alle data in een bepaalde kolom te selecteren. Dit scheelt een tijd.Meteen naar laatste waardeAls je hele lange kolommen hebt met gegevens kun je heel snel naar de laatste waarde klikken door Ctrl + pijl naar beneden of boven te klikken.

AANTAL.ALS functie in Excel

AANTAL.ALS functie in Excel

Praktijk voorbeeld voor de functie AANTAL.ALS in Excel. Je hebt een lijst met namen en achter de naam staat het geslacht. Nu wil je weten met hoeveel vrouwen je te maken hebt en met hoeveel mannen. Uiteraard ga je dit niet met de hand tellen, maar gebruik je de functie AANTAL.ALS in Excel:

Excel gebruiken met twee schermen

Excel gebruiken met twee schermen

Op kantoor en ook thuis wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van twee monitoren. Als je twee bestanden in Excel moet vergelijken, dan is het handig om op het ene scherm een bestand open te hebben staan en op het andere scherm een Excel bestand. Vergelijken tussen beide bestanden is dan heel makkelijk.Echter beide bestanden openen op de normale manier lukt niet in Excel. Hoe kun je twee aparte bestanden openen in Excel, zodat je twee monitoren kunt gebruiken.

Functies in Excel die je moet weten

Functies in Excel die je moet weten

Excel is is super handig voor het maken van berekeningen. Optellen, aftrekken, gemiddelde berekenen, de som berekenen etc. Deze functies kennen we wel, maar er zitten zoveel meer functies in Excel die je waarschijnlijk niet weet. Wij hebben een aantal Excel functies op een rijtje gezet.

Formule weergeven in cel van Excel

Formule weergeven in cel van Excel

Excel bestanden beginnem makkelijk en worden naarmate je er in werkt steeds ingewikkelder. Soms raak je het spoor helemaal bijster en zie je alles door elkaar. Wat dan een hele handige functie in Excel is, is de formules weergeven. Standaard geeft Excel de formule niet weer en moet je in de cel gaan staan, om de formule bovenaan in de witte balk te zien.Je kunt als volgt standaard de formule weergeven in een cel van Excel:

Leeftijd berekenen in Excel

Leeftijd berekenen in Excel

In Excel kun je op verschillende manier de leeftijd berekenen van personen. Uiteraard begin je met het invoeren van de geboortedatum. Hieronder geven wij twee formules weer om de leeftijd van iemand uit te rekenen, maar je kunt veel meer met maanden, jaren en dagen rekenen in Excel. Wij zetten een paar handige formules op een rijtje.

Realtime koersen in Excel

Realtime koersen in Excel

Je aandelenpakket  wil je monitoren in Excel en je wilt niet iedere keer de koersen met de hand intikken. In Excel kun je realtime de waarden van je aandelen bijhouden. Om dit te kunnen realiseren maken wij in Excel een koppeling naar de website van Beleggen.nl.Hieronder leggen we uit hoe je in Excel je eigen aandelenpakket nauwkeurig in de gaten kunt houden:

Pagina's