Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Voorwaardelijke opmaak in Excel

Voorwaardelijke opmaak in Excel

Het is weer het einde van het jaar en dan merken wij dat er veel belangstelling is voor de verlofkaart.  De verlofkaart is een traditie op Pctipvandedag.nl en natuurlijk kun je hem blijven downloaden. Toch is het handig als je zelf weet hoe je voorwaardelijke opmaak in Excel kunt gebruiken. Hieronder leggen wij uit hoe je zelf de weekenden grijs kunt maken.

Formules in Excel

Formules in Excel

Voor wie nog niet weet hoe Excel werkt leggen wij het nog even in het kort uit. Excel is een spreadsheet programma en is een onderdeel van het Office-pakket van Microsoft. Het bestaat uit cellen en kolommen. In deze cellen en kolommen kun je berekeningen maken. Als je in bezit bent van Excel en onderstaande stappen volgt, dan heb je heel snel in de gaten hoe je gebruik kunt maken van de verschillende functies in Excel. Wij beginnen bij het begin.

Verlofkaart 2019: vrije dagen registreren in Excel

Verlofkaart 2019: vrije dagen registreren in Excel

De verlofkaart 2019 staat online en kun je hieronder gratis downloaden voor Excel en vanaf nu ook voor Google Spreadsheets. Veel bedrijven kiezen er voor om vrije dagen van medewerkers bij te houden in Excel. Wij hebben een gratis sjabloon gemaakt waar je eenvoudig vrije dagen of uren per persoon kunt bijhouden. Overigens wordt het bestand ook vaak gebruikt om als werkrooster te gebruiken en kun je aangeven wie er op bepaalde dagen juist wel aanwezig is. Dit jaar hebben we, in een apart tabblad, vrije dagen en schoolvakanties van de verschillende regio's toegevoegd.  Hieronder een voorbeeld van de verlofplanning in de maand januari:

Google en Outlook agenda synchroniseren

Google en Outlook agenda synchroniseren

Je hebt een digitale agenda van Google en een bij Outlook. Ontzettend handig, maar ook lastig. Op je werk gebruik je de Google- agenda en thuis die van Outlook (of andersom). Veel dubbel werk en de kans dat je een activiteit mist, ligt op de loer. Daarom is het handig dat je beide agenda’s kunt synchroniseren. In een oogwenk zie je al je afspraken in beide agenda’s staan.

Een cel een kleur geven bij een waarde

Een cel een kleur geven bij een waarde

Uiteraard is Excel gemaakt om tabellen te maken, maar sommige mensen gebruiken dan zoveel cijfers dat je door de bomen het bos niet meer kunt zien. Wat veel mensen niet weten is dat je voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken in een cel. Hierdoor kun je bepaalde waarde van een cel, snel herkennen. Je geeft van te voren op welke kleur een cel moet hem, als hij een bepaalde waarde heeft. Hierdoor krijg je snel inzicht in je cijfers.  Een kleur geven bij een bepaalde waarde gaat als volgt:

Haal meer uit Excel

Haal meer uit Excel

Hoe haal je meer uit Excel?Vind je het ook zo belangrijk om orde en overzicht te hebben als je met getallen bezig bent? Met het programma Excel schep je orde in de numerieke chaos. In de laatste versie (2016) zijn weer de nodige veranderingen doorgevoerd. Lees hier hoe je deze toe kunt passen.

Test: ken jij deze Excel functies?

Test: ken jij deze Excel functies?

Snel selecteren In Excel kun je natuurlijk je muis gebruiken om te selecteren. Leer je zelf de toetsencombinatie: Ctrl + Shift en pijl naar beneden of boven aan om snel alle data in een bepaalde kolom te selecteren. Dit scheelt een tijd.Meteen naar laatste waardeAls je hele lange kolommen hebt met gegevens kun je heel snel naar de laatste waarde klikken door Ctrl + pijl naar beneden of boven te klikken.

5 functies in Gmail die je niet kent

5 functies in Gmail die je niet kent

Gmail is een populaire e-mail client die iedere dag door miljoenen mensen gebruikt wordt om mails te versturen en mails te ontvangen. Gebruik je Gmail dagelijks, dan heb je hoogstwaarschijnlijk het idee dat je het programma door en door kent. Toch garanderen wij je dat er nog enkele functies zijn binnen Gmail die je nog niet kent, maar die zeker wel de moeite waard zijn om te leren kennen. Welke functies dit zijn, lees je in dit artikel.

AANTAL.ALS functie in Excel

AANTAL.ALS functie in Excel

Praktijk voorbeeld voor de functie AANTAL.ALS in Excel. Je hebt een lijst met namen en achter de naam staat het geslacht. Nu wil je weten met hoeveel vrouwen je te maken hebt en met hoeveel mannen. Uiteraard ga je dit niet met de hand tellen, maar gebruik je de functie AANTAL.ALS in Excel:

Excel gebruiken met twee schermen

Excel gebruiken met twee schermen

Op kantoor en ook thuis wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van twee monitoren. Als je twee bestanden in Excel moet vergelijken, dan is het handig om op het ene scherm een bestand open te hebben staan en op het andere scherm een Excel bestand. Vergelijken tussen beide bestanden is dan heel makkelijk.Echter beide bestanden openen op de normale manier lukt niet in Excel. Hoe kun je twee aparte bestanden openen in Excel, zodat je twee monitoren kunt gebruiken.

Pagina's