Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Ontdubbelen in Excel

Ontdubbelen in Excel

Op internet vind je allerlei trucs en scripts om gegevens in een kolom te ontdubbelen, terwijl Excel zelf een hele handige functie hiervoor heeft. Om te ondubbelen in Excel 2007 neem je de volgende stappen:

Alleen werkdagen in Excel

Alleen werkdagen in Excel

In Excel kan het zijn, dat je een aantal data onder elkaar wilt zetten of naast elkaar, zoals wij hebben gedaan in Verlofkaart 2018. Alleen wanneer je de data onder elkaar wilt zetten en je wilt de weekenden uitsluiten dan is dat een hoop gedoe. Uiteraard is er een oplossing voor om de weekenden over te slaan en alleen werkdagen weer te geven. Zo vul je automatisch alleen de weekdagen:

Je wordt er gek van: spam! Dit kun je er aan doen

Je wordt er gek van: spam! Dit kun je er aan doen

Niets is vervelender dan je e-mail te openen na het weekend en te zien dat je 40 nieuwe berichten hebt, maar het is allemaal spam. Of het nu kortingsbonnen voor de Etos zijn, of nieuwe pillen voor een langere erectie. Had ik nou maar niet dat ene monster aangevraagd... Alle gekheid op een stokje, spam is vervelend en niemand zit er op te wachten. Hoe komen dat soort bedrijven in eerste instantie aan je e-mailadres, en nog beter, hoe kom jij van al die spam af? Waarom ontvang Ik Spam?

5 handige Excel tips

5 handige Excel tips

Het spreadsheetprogramma Excel van Microsoft is ongeëvenaard wat betreft functionaliteit en het is dan ook niet voor niets de meest gebruikte rekensoftware ooit. Je kunt er werkelijk van alles mee doen, van het bijhouden van je huishoudboekje tot het berekenen van je pensioen. Om het werken in Excel nog makkelijker te maken geven we je vijf tips.

Spellingscontrole: inschakelen of uitschakelen

Spellingscontrole: inschakelen of uitschakelen

De spellingscontrole is een handig hulpmiddel,maar wordt niet altijd gebruikt, omdat mensen niet weten hoe je deze functie op je computer of smartphone aan kan zetten. Hieronder leggen wij uit hoe je de spellingscontrole kunt aanzetten in veel gebruikte apps, programma's en browsers. Zo verklein je het maken van spelfouten. Inhoud

Voorwaardelijke opmaak in Excel

Voorwaardelijke opmaak in Excel

Het is weer het einde van het jaar en dan merken wij dat er veel belangstelling is voor de verlofkaart.  De verlofkaart is een traditie op Pctipvandedag.nl en natuurlijk kun je hem blijven downloaden. Toch is het handig als je zelf weet hoe je voorwaardelijke opmaak in Excel kunt gebruiken. Hieronder leggen wij uit hoe je zelf de weekenden grijs kunt maken.

Formules in Excel

Formules in Excel

Voor wie nog niet weet hoe Excel werkt leggen wij het nog even in het kort uit. Excel is een spreadsheet programma en is een onderdeel van het Office-pakket van Microsoft. Het bestaat uit cellen en kolommen. In deze cellen en kolommen kun je berekeningen maken. Als je in bezit bent van Excel en onderstaande stappen volgt, dan heb je heel snel in de gaten hoe je gebruik kunt maken van de verschillende functies in Excel. Wij beginnen bij het begin.

Verlofkaart 2019: vrije dagen registreren in Excel

Verlofkaart 2019: vrije dagen registreren in Excel

De verlofkaart 2019 staat online en kun je hieronder gratis downloaden voor Excel en vanaf nu ook voor Google Spreadsheets. Veel bedrijven kiezen er voor om vrije dagen van medewerkers bij te houden in Excel. Wij hebben een gratis sjabloon gemaakt waar je eenvoudig vrije dagen of uren per persoon kunt bijhouden. Overigens wordt het bestand ook vaak gebruikt om als werkrooster te gebruiken en kun je aangeven wie er op bepaalde dagen juist wel aanwezig is. Dit jaar hebben we, in een apart tabblad, vrije dagen en schoolvakanties van de verschillende regio's toegevoegd.  Hieronder een voorbeeld van de verlofplanning in de maand januari:

Google en Outlook agenda synchroniseren

Google en Outlook agenda synchroniseren

Je hebt een digitale agenda van Google en een bij Outlook. Ontzettend handig, maar ook lastig. Op je werk gebruik je de Google- agenda en thuis die van Outlook (of andersom). Veel dubbel werk en de kans dat je een activiteit mist, ligt op de loer. Daarom is het handig dat je beide agenda’s kunt synchroniseren. In een oogwenk zie je al je afspraken in beide agenda’s staan.

Een cel een kleur geven bij een waarde

Een cel een kleur geven bij een waarde

Uiteraard is Excel gemaakt om tabellen te maken, maar sommige mensen gebruiken dan zoveel cijfers dat je door de bomen het bos niet meer kunt zien. Wat veel mensen niet weten is dat je voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken in een cel. Hierdoor kun je bepaalde waarde van een cel, snel herkennen. Je geeft van te voren op welke kleur een cel moet hem, als hij een bepaalde waarde heeft. Hierdoor krijg je snel inzicht in je cijfers.  Een kleur geven bij een bepaalde waarde gaat als volgt:

Pagina's