Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Realtime koersen in Excel

Realtime koersen in Excel

Je aandelenpakket  wil je monitoren in Excel en je wilt niet iedere keer de koersen met de hand intikken. In Excel kun je realtime de waarden van je aandelen bijhouden. Om dit te kunnen realiseren maken wij in Excel een koppeling naar de website van Beleggen.nl. Hieronder leggen we uit hoe je in Excel je eigen aandelenpakket nauwkeurig in de gaten kunt houden:

Excel

lees verder

Regels instellen in Gmail

Regels instellen in Gmail

Als je veel van dezelfde soort berichten binnenkrijgt, zoals updates van social medianetwerken of nieuwsberichten, dan is het zonde van je tijd om deze steeds afzonderlijk te behandelen. In plaats van alle berichten steeds handmatig te markeren als gelezen of een label te geven, is het daarom verstandig om filters of regels in te stellen. Een filter geeft aan welke actie je automatisch uit wil laten voeren als een bericht aan bepaalde eisen voldoet. Hoe stel je een filter of regel in in Gmail?

Gmail

lees verder

Verlofkaart 2018: verlofregistratie in Excel

Verlofkaart 2018: verlofregistratie in Excel

Verlofregistratie kan op vele manieren. Er zijn programma's en online applicaties voor, maar je kunt ook de vrije dagen van medewerkers bijhouden in Excel met onderstaande gratis sjabloon. Veel organisaties en afdelingen houden vrije dagen bij in ons jaarlijkse terugkerende verlofbestand. Mochten er functionaliteiten ontbreken, dan kun je dit aangeven in dit formulier. Als het makkelijk is toe te voegen, doen wij dit uiteraard. Anders kunnen wij tegen gunstige tarieven, experts inschakelen, die het bestand kunnen uitbreiden naar eigen wensen.

Excel

lees verder

Formules in Excel

Formules in Excel

Voor wie nog niet weet hoe Excel werkt leggen wij het nog even in het kort uit. Excel is een spreadsheet programma en is een onderdeel van het Office-pakket van Microsoft. Het bestaat uit cellen en kolommen. In deze cellen en kolommen kun je berekeningen maken. Als je in bezit bent van Excel en onderstaande stappen volgt, dan heb je heel snel in de gaten hoe je gebruik kunt maken van de verschillende functies in Excel. Wij beginnen bij het begin.

Excel

lees verder

Spellingscontrole: inschakelen of uitschakelen

Spellingscontrole: inschakelen of uitschakelen

De spellingscontrole is een handig hulpmiddel,maar wordt niet altijd gebruikt, omdat mensen niet weten hoe je deze functie op je computer of smartphone aan kan zetten. Hieronder leggen wij uit hoe je de spellingscontrole kunt aanzetten in veel gebruikte apps, programma's en browsers. Zo verklein je het maken van spelfouten. Inhoud

Outlook

lees verder

Leeftijd berekenen in Excel

Leeftijd berekenen in Excel

In Excel kun je op verschillende manier de leeftijd berekenen van personen. Uiteraard begin je met het invoeren van de geboortedatum. Hieronder geven wij twee formules weer om de leeftijd van iemand uit te rekenen, maar je kunt veel meer met maanden, jaren en dagen rekenen in Excel. Wij zetten een paar handige formules op een rijtje.

Excel

lees verder

Standaard opslaan locatie wijzigen in Office

Standaard opslaan locatie wijzigen in Office

Wanneer je in Office 2007 en 2010 een bestand wil openen ga je naar Bestand en kies je Openen, Je merkt dan dat hij standaard opent in de map Mijn documenten. Het kan zijn dat je je bestanden op een hele andere plek bewaard en het is handig dat hij daar dan ook standaard opent. Overigens geldt dit dan ook voor de locatie Opslaan. De locatie kun je als volgt wijzigen:

Haal meer uit Excel

Haal meer uit Excel

Hoe haal je meer uit Excel? Vind je het ook zo belangrijk om orde en overzicht te hebben als je met getallen bezig bent? Met het programma Excel schep je orde in de numerieke chaos. In de laatste versie (2016) zijn weer de nodige veranderingen doorgevoerd. Lees hier hoe je deze toe kunt passen.

Excel

lees verder

Zoekmappen in Outlook

Zoekmappen in Outlook

Een zoekmap in Outlook is een map, waarin alle e-mailitems komen, die aan bepaalde zoekcriteria moet voldoen. Je kunt bijvoorbeeld een map aanmaken met mail van bepaalde personen, ongelezen mail of grote mails. Ondanks dat je de items in andere mappen hebt bewaard, worden ze toch in de map weergegeven, die aan het ingestelde criteria voldoet. Een dergelijke zoekmap is een map waarin alle berichten staan die voldoen aan een specifieke zoekopdracht. Je kunt als volgt een zoekmap aanmaken in Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010:

Outlook

lees verder

Formule weergeven in cel van Excel

Formule weergeven in cel van Excel

Excel bestanden beginnem makkelijk en worden naarmate je er in werkt steeds ingewikkelder. Soms raak je het spoor helemaal bijster en zie je alles door elkaar.  Wat dan een hele handige functie in Excel is, is de formules weergeven. Standaard geeft Excel de formule niet weer en moet je in de cel gaan staan, om de formule bovenaan in de witte balk te zien. Je kunt als volgt standaard de formule weergeven in een cel van Excel:

Excel

lees verder

Pagina's