Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Alleen werkdagen in Excel

Alleen werkdagen in Excel

In Excel kan het zijn, dat je een aantal data onder elkaar wilt zetten of naast elkaar, zoals wij hebben gedaan in Verlofkaart 2018. Alleen wanneer je de data onder elkaar wilt zetten en je wilt de weekenden uitsluiten dan is dat een hoop gedoe. Uiteraard is er een oplossing voor om de weekenden over te slaan en alleen werkdagen weer te geven. Zo vul je automatisch alleen de weekdagen:

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Iedereen heeft zijn eigen manier van werken in Outlook. Sommige hebben hun mail ingedeeld in categorieen en sommige gebruiken de functie gelezen en ongelezen mail in Outlook. Wanneer je deze laatste functie gebruikt is het vervelend dat een mail automatisch op gelezen springt als je erover heen gaat. De optie automatisch gelezen in Outlook kun je als volgt uitzetten:

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Conversatieweergave uitschakelen in Gmail

Het lijkt een handige functie de conversatieweergave in Gmail, maar het is super onoverzichtelijk. Wat is de conversatieweergave? Dat betekent dat e-mails met een zelfde onderwerp gegroepeerd worden weergegeven. Dit is heel onhandig en onoverzichtelijk. De conversatieweergave in Gmail kun je als volgt uitzetten:

Inkomsten en uitgaven bijhouden in Excel

Inkomsten en uitgaven bijhouden in Excel

Wat komt er binnen per maand en wat gaat er uit, dat is belangrijk om te weten. Gelukkig zijn er goede manieren om dit bij te houden, je kunt natuurlijk een huishoudboekje maken. Huishoudboekjes kun je op papier maken of met een speciaal programma, maar er is ook nog een andere manier om dit te doen. Er bestaat een handig sjabloon van Microsoft om bij te houden waar je geld naar toe gaan en vandaan komt. Je kunt dus jouw inkomsten en uitgaven in Excel noteren met een handig sjabloon wat zij al voor jou hebben gemaakt. Zelf hoef je dus helemaal niet goed met Excel te zijn, je hoeft alleen de nummers in te kunnen vullen.

Gmail contacten instellen op iPhone

Gmail contacten instellen op iPhone

Als je een Gmail account instelt op je iPhone via de app of via de standaard e-mail-functionaliteit op je iPhone kun je niet je contacten importeren. Voorheen kon je dit doen door Gmail in te stellen via Outlook Exchange, maar dit is niet meer mogelijk. Je Gmail contacten voeg je heel snel en eenvoudig als volgt toe aan je iPhone:

Ongelezen mail een kleur geven in Outlook

Ongelezen mail een kleur geven in Outlook

Normaal zie je in Outlook een envelop van berichten die niet gelezen zijn. Heb je het bericht gelezen dan kun je het bericht weer op ongelezen zetten. Om wat voor reden dan ook kan het handig zijn om een ongelezen mail een kleur te geven.   

Ontdubbelen in Excel

Ontdubbelen in Excel

Op internet vind je allerlei trucs en scripts om gegevens in een kolom te ontdubbelen, terwijl Excel zelf een hele handige functie hiervoor heeft. Om te ondubbelen in Excel 2007 neem je de volgende stappen:

Je wordt er gek van: spam! Dit kun je er aan doen

Je wordt er gek van: spam! Dit kun je er aan doen

Niets is vervelender dan je e-mail te openen na het weekend en te zien dat je 40 nieuwe berichten hebt, maar het is allemaal spam. Of het nu kortingsbonnen voor de Etos zijn, of nieuwe pillen voor een langere erectie. Had ik nou maar niet dat ene monster aangevraagd... Alle gekheid op een stokje, spam is vervelend en niemand zit er op te wachten. Hoe komen dat soort bedrijven in eerste instantie aan je e-mailadres, en nog beter, hoe kom jij van al die spam af? Waarom ontvang Ik Spam?

5 handige Excel tips

5 handige Excel tips

Het spreadsheetprogramma Excel van Microsoft is ongeëvenaard wat betreft functionaliteit en het is dan ook niet voor niets de meest gebruikte rekensoftware ooit. Je kunt er werkelijk van alles mee doen, van het bijhouden van je huishoudboekje tot het berekenen van je pensioen. Om het werken in Excel nog makkelijker te maken geven we je vijf tips.

Pagina's