Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Test: ken jij deze Excel functies?

Test: ken jij deze Excel functies?

Snel selecteren In Excel kun je natuurlijk je muis gebruiken om te selecteren. Leer je zelf de toetsencombinatie: Ctrl + Shift en pijl naar beneden of boven aan om snel alle data in een bepaalde kolom te selecteren. Dit scheelt een tijd. Meteen naar laatste waarde Als je hele lange kolommen hebt met gegevens kun je heel snel naar de laatste waarde klikken door Ctrl + pijl naar beneden of boven te klikken.

5 functies in Gmail die je niet kent

5 functies in Gmail die je niet kent

Gmail is een populaire e-mail client die iedere dag door miljoenen mensen gebruikt wordt om mails te versturen en mails te ontvangen. Gebruik je Gmail dagelijks, dan heb je hoogstwaarschijnlijk het idee dat je het programma door en door kent. Toch garanderen wij je dat er nog enkele functies zijn binnen Gmail die je nog niet kent, maar die zeker wel de moeite waard zijn om te leren kennen. Welke functies dit zijn, lees je in dit artikel.

AANTAL.ALS functie in Excel

AANTAL.ALS functie in Excel

Praktijk voorbeeld voor de functie AANTAL.ALS in Excel. Je hebt een lijst met namen en achter de naam staat het geslacht. Nu wil je weten met hoeveel vrouwen je te maken hebt en met hoeveel mannen. Uiteraard ga je dit niet met de hand tellen, maar gebruik je de functie AANTAL.ALS in Excel:

Excel gebruiken met twee schermen

Excel gebruiken met twee schermen

Op kantoor en ook thuis wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van twee monitoren. Als je twee bestanden in Excel moet vergelijken, dan is het handig om op het ene scherm een bestand open te hebben staan en op het andere scherm een Excel bestand. Vergelijken tussen beide bestanden is dan heel makkelijk. Echter beide bestanden openen op de normale manier lukt niet in Excel. Hoe kun je twee aparte bestanden openen in Excel, zodat je twee monitoren kunt gebruiken.

Functies in Excel die je moet weten

Functies in Excel die je moet weten

Excel is is super handig voor het maken van berekeningen. Optellen, aftrekken, gemiddelde berekenen, de som berekenen etc. Deze functies kennen we wel, maar er zitten zoveel meer functies in Excel die je waarschijnlijk niet weet. Wij hebben een aantal Excel functies op een rijtje gezet.

Stappenplan: nieuw emailadres aanmaken

Stappenplan: nieuw emailadres aanmaken

Als je overstapt naar een andere internet service provider (bijvoorbeeld van KPN naar Ziggo) dan ben je vaak aangewezen op een nieuw e-mailaccount. Zeker als je je oude account vele jaren gebruikt hebt, zal het niet meevallen om dat allemaal soepel te laten verlopen. Het aanmaken van een nieuw mailaccount heeft natuurlijk gevolgen voor je oude account. Daarom geven wij handige tips bij het wisselen van e-mailadres, zodat het overstappen snel en effectief verloopt. Inhoud

Verlofkaart 2019: vrije dagen registreren in Excel

Verlofkaart 2019: vrije dagen registreren in Excel

De verlofkaart 2019 staat online en kun je hieronder gratis downloaden voor Excel en vanaf nu ook voor Google Spreadsheets. Veel bedrijven kiezen er voor om vrije dagen van medewerkers bij te houden in Excel. Wij hebben een gratis sjabloon gemaakt waar je eenvoudig vrije dagen of uren per persoon kunt bijhouden. Overigens wordt het bestand ook vaak gebruikt om als werkrooster te gebruiken en kun je aangeven wie er op bepaalde dagen juist wel aanwezig is. Dit jaar hebben we, in een apart tabblad, vrije dagen en schoolvakanties van de verschillende regio's toegevoegd.  Hieronder een voorbeeld van de verlofplanning in de maand januari:

Regels instellen in Gmail

Regels instellen in Gmail

Als je veel van dezelfde soort berichten binnenkrijgt, zoals updates van social medianetwerken of nieuwsberichten, dan is het zonde van je tijd om deze steeds afzonderlijk te behandelen. In plaats van alle berichten steeds handmatig te markeren als gelezen of een label te geven, is het daarom verstandig om filters of regels in te stellen. Een filter geeft aan welke actie je automatisch uit wil laten voeren als een bericht aan bepaalde eisen voldoet. Hoe stel je een filter of regel in in Gmail?

Formule weergeven in cel van Excel

Formule weergeven in cel van Excel

Excel bestanden beginnem makkelijk en worden naarmate je er in werkt steeds ingewikkelder. Soms raak je het spoor helemaal bijster en zie je alles door elkaar.  Wat dan een hele handige functie in Excel is, is de formules weergeven. Standaard geeft Excel de formule niet weer en moet je in de cel gaan staan, om de formule bovenaan in de witte balk te zien. Je kunt als volgt standaard de formule weergeven in een cel van Excel:

Leeftijd berekenen in Excel

Leeftijd berekenen in Excel

In Excel kun je op verschillende manier de leeftijd berekenen van personen. Uiteraard begin je met het invoeren van de geboortedatum. Hieronder geven wij twee formules weer om de leeftijd van iemand uit te rekenen, maar je kunt veel meer met maanden, jaren en dagen rekenen in Excel. Wij zetten een paar handige formules op een rijtje.

Pagina's