Organiseer je Outlook.com mailbox

De online mailservice van Microsoft (Outlook.com) is reuze handig en werkt erg intuïtief. Dit is overigens ook de vervanger van Hotmail.com.

Wanneer je dagelijks veel mailtjes te verwerken krijgt, wordt het organiseren van je mailbox wel een noodzaak om het geheel een beetje overzichtelijk te houden. Wat veel mensen niet weten is dat je een hoop taken in Outlook volledig kunt automatiseren door het instellen van regels. Hiermee kun je een hoop tijd besparen en houd je de mailbox overzichtelijk.

Stel dat je bijvoorbeeld regelmatig ongewenste mails van een bepaalde persoon of instelling krijgt, dan kun je deze door outlook automatisch laten verwijderen. Je doet dit als volgt:

Regels instellen in je Outlook mailbox

  • Klik in de mailbox van outlook.com rechtsboven op het tandwielicoon (instellingen)
  • Kies voor 'regels beheren'
  • Klik op 'nieuw'

Je kunt nu een nieuwe regel aanmaken, bijvoorbeeld:

  • Wanneer een e-mail voldoet aan afzender bevat: zeurpietje@gmail.com
  • Volgende handeling uitvoeren: verwijderen

Automatisch archiveren van oudere berichten

Ook handig is het automatisch archiveren van berichten die ouder zijn dan 30 dagen. Hiervoor kun je de regel instellen:

  • Wanneer een e-mail voldoet aan: ouder dan 30 dagen
  • Volgende handeling uitvoeren: archiveren

Op deze wijze kun je veel taken automatiseren. Zo kan Outlook specifieke berichten automatisch naar een bepaalde map verplaatsen of doorsturen naar een opgegeven e-mailadres. Probeer het eens uit, het instellen van regels is niet moeilijk en je kunt er veel tijd mee besparen.

Deel dit artikel:

Andere bezoekers lezen nu: