Google en Outlook agenda synchroniseren, hoe doe je dat?

Je hebt een digitale agenda van Google en een bij Outlook. Ontzettend handig, maar ook lastig. Op je werk gebruik je de Google- agenda en thuis die van Outlook (of andersom). Veel dubbel werk en de kans dat je een activiteit mist, ligt op de loer. Daarom is het handig dat je beide agenda’s kunt synchroniseren. In een oogwenk zie je al je afspraken in beide agenda’s staan.

Is synchroniseren noodzakelijk?

De agenda’s van Google en Outlook synchroniseren lijkt handig, maar is het ook echt noodzakelijk? Er zijn namelijk genoeg alternatieven. Het is bijvoorbeeld mogelijk alle agenda’s op je smartphone samen te voegen in één app. Je hebt de agenda’s dan niet gesynchroniseerd, maar je ziet wel beide agenda’s in dezelfde app en in dezelfde weergave. Als je je agenda’s voornamelijk gebruikt op je computer dan zou je de Windowsversie van Outlook kunnen inruilen voor de onlineversie: Outlook.com. Deze ondersteunt namelijk meerdere agenda’s en je kunt inloggen op iedere computer ter wereld op ieder moment.

Waarom niet gewoon één agenda nemen?

Het is handig, en soms noodzakelijk, om agenda’s van meerdere e- mailproviders te gebruiken, maar het kan ook leiden tot problemen. Indien mogelijk, is het zeker het overwegen waard om gebruik te maken van ‘slechts’ één agenda. Het is nu stukken eenvoudiger om afspraken te maken en te plannen. Zowel Google als Microsoft biedt de mogelijkheid om in hetzelfde programma meerdere agenda’s te gebruiken, bijvoorbeeld een privéagenda en een werkagenda. Als je een afspraak toevoegt, kun je zelf kiezen in welke agenda je dit doet.

Een Google- agenda exporteren en importeren

Een agenda van Google is alleen te exporteren vanaf een computer en niet vanaf een tablet of smartphone. Ga als volgt te werk:

  • Open Google Agenda
  • Ga naar “Mijn Agenda’s” aan de linkerkant van het scherm.
  • Selecteer “Instellingen”, dit is het tandwiel rechts bovenaan het scherm.
  • Ga nu naar het tweede tabblad “Agenda’s”, kies voor “Agenda’s exporteren”.

Er wordt een zip- bestand opgeslagen op je computer. Dit zip- bestand bevat de ICS- bestanden voor iedere afzonderlijke agenda (dus ook Outlook). Je kunt de ICS- bestanden importeren in Outlook. Dit doe je door de afzonderlijke bestanden één voor één uit het zip- bestand te halen.

  • Vervolgens klik je in Outlook op “bestand”.
  • Ga naar “open en export”
  • Ga naar “importeer en exporteer”
  • Selecteer de optie om een iCalendar- bestand (.ics) te importeren.
LEES OOK
Tips om spam te voorkomenJe wordt gek van spam! Dit kun je er aan doen…
 
Niets is vervelender dan je e-mail te openen na het weekend en te zien dat je 40 nieuwe berichten hebt, maar het is allemaal spam. Of het nu kortingsbonnen voor de Etos zijn, of nieuwe pillen voor een langere erectie. Had ik nou maar niet dat ene monster aangevraagd... Alle gekheid op een stokje, spam is vervelend...Lees verder

Een Outlook- agenda exporteren

Een Outlook- agenda exporteren gaat bijna op dezelfde manier als importeren. Je herhaalt dezelfde stappen, maar kies na “importeer en exporteer” voor: “exporteer naar een bestand”. Sla het vervolgens op als een csv- bestand. Als je Outlook.com gebruikt, kun je niet exporteren, maar wel importeren. Om dat te doen, klik je op “agenda toevoegen” en kies “bestand” in het menu en navigeer naar de ics- bestanden om deze te importeren.

Twee agenda’s tegelijk bekijken

In Android installeer je eerst de Microsoft Outlook- app. In de Google Play Store is deze gratis te downloaden. Wanneer je de app voor de eerste keer op je telefoon installeert, krijg je de vraag of je deze wilt koppelen aan een ander account. Kies dit en je agenda's worden gesynchroniseerd. De agenda- app op een iPhone en iPad kan ook de agenda’s van Google- en Outlook weergeven.

  • Ga naar instellingen, mail, contactpersonen, agenda' s en tik op “account toevoegen”.
  • Gebruik de opties om Google en Outlook.com- accounts toe te voegen.
  • Bevestig het bericht om de agenda's te synchroniseren.

Als je nu afspraken toevoegt aan Google Agenda, Outlook.com Agenda of Outlook, worden deze automatisch weergegeven in de iOS Agenda- app.

Deel dit artikel:

Andere bezoekers lezen nu: