Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Mail terughalen in Gmail

Heb je ook wel eens een 'oeps! momentje' bij het versturen van een mailtje? In Google mail is het mogelijk om een mailtje dat je zojuist verstuurd hebt alsnog binnen max. 30 seconden te cancelen. Om gebruik te kunnen maken van deze 'ongedaan functie' dien je dit eenmalig instellen in Google Mail.  

Gmail

lees verder

Je wordt er gek van: spam! Dit kun je er aan doen

Niets is vervelender dan je e-mail te openen na het weekend en te zien dat je 40 nieuwe berichten hebt, maar het is allemaal spam. Of het nu kortingsbonnen voor de Etos zijn, of nieuwe pillen voor een langere erectie. Had ik nou maar niet dat ene monster aangevraagd... Alle gekheid op een stokje, spam is vervelend en niemand zit er op te wachten. Hoe komen dat soort bedrijven in eerste instantie aan je e-mailadres, en nog beter, hoe kom jij van al die spam af? Waarom ontvang Ik Spam?

Outlook

lees verder

Tutorial: Inhoudsopgave maken Word

Veel gebruikers van Word zijn niet op de hoogte dat je een inhoudsopgave automatisch kunt laten genereren in Word. Als je een inhoudsopgave automatisch laat generen hoef je niet meer zelf de pagina nummers bij te houden. Dit scheelt een hoop tijd, wanneer je bezig bent met een werkstuk of scriptie. Zo stel je een inhoudsopgave in in Word:

Verlofkaart 2017: vrije dagen registreren in Excel

De verlofkaart van Pctipvandedag.nl is een fenomeen. Veel organisaties waaronder Universiteiten, Overheidsinstellingen en midden- en kleinbedrijf maken gebruik van deze digitale planning in Excel voor vrije dagen. Het sjabloon voor 2017 kun je nu downloaden. Wij willen de Verlofkaart graag optimaliseren, dus mocht je bepaalde functionaliteit nodig hebben, dan kun je dit aangeven in dit formulier. Onze Excel Experts gaan bekijken of het mogelijk is.

Excel

lees verder

Bijlagen opruimen in Outlook

Als je Outlook al jaren gebruikt zakelijk of prive, dan kan de grootte van je mailbox behoorlijk oplopen. Het probleem is dat je Outlook behoorlijk traag kan worden. Gebruik je Outlook al jaren dan stuur je ook al jaren regelmatig bijlagen. Uiteraard wil je deze niet helemaal verwijderen. Wij hebben een handige tool waarmee je je mailbox kunt scannen op bijlagen en verschillende criteria kunt meegeven naar het zoeken van bepaalde bijlagen, zoals tijd, grootte of in bepaalde map. Daarna kun je in een keer de bestanden opslaan in een bepaalde map. Zo ruim je je bijlagen op in Outlook:

Outlook

lees verder

Formule weergeven in cel van Excel

Excel bestanden beginnem makkelijk en worden naarmate je er in werkt steeds ingewikkelder. Soms raak je het spoor helemaal bijster en zie je alles door elkaar.  Wat dan een hele handige functie in Excel is, is de formules weergeven. Standaard geeft Excel de formule niet weer en moet je in de cel gaan staan, om de formule bovenaan in de witte balk te zien. Je kunt als volgt standaard de formule weergeven in een cel van Excel:

Excel

lees verder

Nieuwe functies in Microsoft Office 2016

Ben je vaak aan het typen of presentaties aan het maken? Grote kans dat je dat doet in een programma van Microsoft Office. Vanaf 22 september brengt Microsoft de nieuwe versie uit: Microsoft Office 2016. Natuurlijk blijft de basis hetzelfde, maar zijn er ook vele nieuwe functies. Office 2016 sluit beter aan op Windows 10.

Outlook organiseren voor je vakantie

De maand juni is al weer bijna voorbij en de zomervakantie is in aantocht. Veel mensen nemen lekker twee of drie weken vrij en komen dan helemaal tot rust. Totdat ze weer naar kantoor gaan na hun vakantie en Outlook helemaal vol staat met onbeantwoorde e-mails. Hieronder twee handige tips om een snelle en georganiseerde mailbox te hebben in Outlook.

Outlook

lees verder

Realtime koersen in Excel

Je aandelenpakket  wil je monitoren in Excel en je wilt niet iedere keer de koersen met de hand intikken. In Excel kun je realtime de waarden van je aandelen bijhouden. Om dit te kunnen realiseren maken wij in Excel een koppeling naar de website van Beleggen.nl. Hieronder leggen we uit hoe je in Excel je eigen aandelenpakket nauwkeurig in de gaten kunt houden:

Excel

lees verder

Inbox van Outlook organiseren met kleuren

Ongelezen mail een kleur geven Normaal zie je in Outlook een envelop van berichten die niet gelezen zijn. Heb je het bericht gelezen dan kun je het bericht weer op ongelezen zetten. Om wat voor reden dan ook kan het handig zijn om een ongelezen mail een kleur te geven. Ga naar tabblad Beeld Kies Weergave-instellingen bij huidige weergave Druk op de knop Voorwaardelijke opmaak en selecter Ongelezen berichten Pas het lettertype, grootte en kleur aan

Outlook

lees verder

Pagina's