Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Verticaal zoeken

Verticaal zoeken

Met de functie verticaal zoeken in Excel kun je heel snel bepaalde waarde uit een willekeurig ander Excel bestand bijlezen. Op het Youtube kanaal van Pctipvandedag.nl hebben wij een tutorial staan. Hieronder staat ook de tutorial om verticaal te zoeken in Excel.

Excel

lees verder

Delen door 0 voorkomen

Delen door 0 voorkomen

De foutmelding DEEL/0! komt in een cel voor wanneer de formule erin een deling door nul oplevert. Dit kan het geval zijn wanneer je een getal wilt delen door een lege cel of een cel met de waarde 0. De foutmelding staat niet erg fraai met name in werkbladen die je wilt afdrukken of delen. Het is op eenvoudige wijze mogelijk de foutmelding te onderdrukken zonder de werking van je formule aan te tasten. 

Excel

lees verder

Outlook gegevens overzetten

Outlook gegevens overzetten

Outlook is een handig programma om je mail in bij te houden. Je kunt je mail indelen in verschillende mappen. Echter wanneer je een andere pc krijgt wil je deze mappen ook weer terugkrijgen en je Outlook net zo ingesteld hebben als op je oude pc. Je kunt je gegevens vanuit de oude Outlook als volgt exporteren naar je nieuwe Outlook:

Outlook

lees verder

Zoekmappen instellen in Outlook

Zoekmappen instellen in Outlook

In Outlook kan je zogenaamde zoekmappen instellen. Standaard staan er al drie zoekmappen ingesteld in Outlook namelijk: Voor opvolgen, Grote e-mail en Ongelezen e-mail. Hieronder laten wij een tutorial zien hoe je andere zoekmappen kan maken in Outlook.

Outlook

lees verder

Mail waarschuwing op je bureaublad

Mail waarschuwing op je bureaublad

Outlook 2003 beschikt over de mogelijkheid om te waarschuwen als er een nieuw e-mailbericht is binnengekomen. Deze waarschuwing kan een geluidje zijn, maar ook bijvoorbeeld een transparante waarschuwing op het Bureaublad. Deze laatste optie stel je als volgt in:

Outlook

lees verder

Adressen aanpassen Outlook

Adressen aanpassen Outlook

Wanneer je een e-mailadres in Outlook wilt tikken vult hij, als deze al eerder is gebruikt, automatisch aan (automatisch aanvullen). Dit is handig maar je kan het verder niet aanpassen. Outlook maakt hier een apart bestand voor aan met de nk2 extensie.

Outlook

lees verder

Dubbele waarden vinden in Excel 2007

Dubbele waarden vinden in Excel 2007

Excel 2007 kent een nieuwe manier om dubbele waarden in lijsten te herkennen. Het programma maakt daarbij gebruik van een vorm van voorwaardelijke opmaak. Alle dubbele waarden krijgen een afwijkende kleur. Handel als volgt om dubbele waarden te vinden in Excel:

Excel

lees verder

Outlook 2007 opschonen

Outlook 2007 opschonen

Een overvol Postvak IN is niet alleen lastig voor jou, maar ook voor de organisatie. Al die berichten vereisen extra opslagruimte en dat kost geld. Daarom stellen organisaties vaak een limiet aan de grootte van uw postvak. Ga je hier overheen, dan kun je mogelijk geen mail meer ontvangen of versturen. Zo controleert je de totale grootte van alle items in Outlook 2007:

Outlook

lees verder

Weeknummers instellen in Outlook

Weeknummers instellen in Outlook

In de agenda van Outlook kun je ook de weeknummers weergeven. Je begrijpt niet waarom dit niet standaard wordt weergeven in Outlook en een optie om de weeknummers niet te laten zien. Wil je weeknummers zien in je agenda van Outlook, neem dan onderstaande stappen:

Outlook

lees verder

Macro typt automatisch een tekst

Macro typt automatisch een tekst

Voor elke repeterende handeling kun je in Word 2003 een macro maken. Hierbij kun je denken aan een macro die een regel vet maakt, een macro die een heleboel opmaaktaken regelt, een macro die een hyperlink maakt, een macro die automatisch een bepaalde tekst typt enzovoort. Deze laatste maak je als volgt aan:

Pagina's