Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Een distributielijst maken in Outlook

Een distributielijst maken in Outlook

Wanneer je vaak naar dezelfde contacten mailt en iedere keer apart de e-mailadressen selecteert, is het misschien handig om een ditributielijst aan te maken in Outlook. Een distributielijst aanmaken werkt als volgt:

Outlook

lees verder

Outlook agenda opslaan als webpagina

Outlook agenda opslaan als webpagina

Het is mogelijk om je agenda in Outlook 2007 op te slaan als webpagina en deze op een intranet of internet te zetten. Hiermee kan je iedereen op de hoogte brengen met waar je mee bezig bent. Je slaat je agenda op als HTML bestand en dat doe je als volgt:

Outlook

lees verder

Hyperlinks verwijderen in Excel

Hyperlinks verwijderen in Excel

Het kan zijn dat je een Excel bestand hebt waar allemaal hyperlinks in staan (url of e-mailadressen) of je bent bezig in een sheet met url's of e-mailadressen. Als je dan een link hebt getikt em je drukt op enter dan maakt Excel er automatisch een hyperlink van. Dit kan handig zijn, omdat je dan direct vanuit de sheet de link aan kan klikken. Maar soms is het heel onhandig. Met onderstaande macro kan je in een keer alle hyperlinks verwijderen.

Excel

lees verder

Tabblad ontwikkelaars weergeven in Office

Tabblad ontwikkelaars weergeven in Office

In Word, Excel en PowerPoint kan je macro's schrijven. Om dit te kunnen doen heb je het zogenaamde tabblad ontwikkelaars nodig. Dit tabblad staat in Office niet standaard aan. Een macro is een klein computerprogrammaatje wat gemaakt is binnen een ander programma, zoals Word, Excel of PowerPoint. Bijv. om bepaalde handelingen automatisch te laten verlopen. Tabblad ontwikkelaars aanzetten:

Verlofkaart 2011 in Excel

Verlofkaart 2011 in Excel

In Excel 2007 kun je gebruik maken van een groot aantal praktische sjablonen. Deze sjablonen zijn gemaakt door deskundigen en worden veel gebruikt door ondernemers. Een voorbeeld van een dergelijk zakelijk sjabloon is de verlofkaart. Met deze verlofkaart kun je heel makkelijk verlofdagen van je medewerkers bijhouden. Je kunt de verlofkaart om de vakantiedagen bij te houden als volgt openen:

Excel

lees verder

Zoeken in Outlook

Zoeken in Outlook

In Outlook 2007 en Outlook 2010 heb je rechts boven een zoekscherm. Hier kan je een aantal handige paremeters gebruiken om het zoeken makkelijker te maken. Hieronder de Outlook zoektips:

Outlook

lees verder

Outlook openen in bepaalde map

Outlook openen in bepaalde map

Als je in Outlook meerdere pst bestanden hebt, is het handig om te openen in een bepaalde map. Je kunt Outlook zo instellen dat hij opent in een bepaalde map.

Outlook

lees verder

Automatisch aanvullen in Outlook

Automatisch aanvullen in Outlook

Het komt vaak voor dat je een bepaald woord moet tikken, die heel erg lang is of vervelend om te tikken,  bijvoorbeeld een lange bedrijfsnaam met moeilijke tekens. Neem even 5 minuten de tijd om in te stellen dat hij het betreffende woord automatisch aanvult en je wint veel tijd en frustratie. Automatisch een woord aanvullen in Outlook stel je als volgt in:

Outlook

lees verder

Sjabloon maken in Outlook

Sjabloon maken in Outlook

Je kunt e-mailsjablonen gebruiken voor het verzenden van berichten. Wanneer je vaak  een zelfde soort e-mail verstuurd, dan kun je een bericht opstellen en opslaan als sjabloon, zodat je deze standaard e-mail opnieuw kunt gebruiken. Om een nieuw sjabloon in Outlook 2007 te maken handel je als volgt:

Outlook

lees verder

Namen beheren in Excel

Namen beheren in Excel

Een naam is een betekenisvolle afkorting voor een cel, een bereik of een Excel-tabel. Je kunt een of meer cellen een naam geven en deze naam gebruiken in formules. Het nieuwe dialoogvenster Namen beheren helpt je vervolgens om alle namen in een werkmap te beheren. Je kunt namen toevoegen en verwijderen, maar ook sorteren en filteren. Een en ander gaat als volgt:

Excel

lees verder

Pagina's