Kantoor tips

Hieronder vind je een grote verzameling tips om slimmer, sneller en efficiënter om te gaan met software, die je vaak op kantoor gebruikt. Microsoft Office met Word, Excel, PowerPoint en Outlook worden het meest gebruikt op kantoor, maar er kunnen ook andere toepassingen voorbij komen, zoals Gmail.

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Iedereen heeft zijn eigen manier van werken in Outlook. Sommige hebben hun mail ingedeeld in categorieen en sommige gebruiken de functie gelezen en ongelezen mail in Outlook. Wanneer je deze laatste functie gebruikt is het vervelend dat een mail automatisch op gelezen springt als je erover heen gaat. De optie automatisch gelezen in Outlook kun je als volgt uitzetten:

Outlook

lees verder

Gmail wegwerp e-mailadres aanmaken

Gmail wegwerp e-mailadres aanmaken

Gmail heeft een briljante functionaliteit! Je kan heel makkelijk een wegwerp e-mailadres aanmaken. Je registreert je op een bepaalde website en je vertrouwt het niet helemaal, dan kan je een wegwerp e-mailadres aanmaken. Bijvoorbeeld wij willen ons registreren op een website met aanbiedingen. Dan vul je bij e-mailadres "pctipvandedag+aanbiedingen@gmail.com". Vervolgens stel je een filter in in je Gmail en de mail komt in een aparte map binnen. Een filter instellen voor een wegwerp e-mailadres in Gmail doe je als volgt:

Gmail

lees verder

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Foto toevoegen aan Outlook contactpersoon

Vanaf Outlook 2003 is het mogelijk om een foto toe te voegen aan je contactpersoon in Outlook. De foto van je contactpersoon hoeft niet in perfecte kwaliteit, want hij wordt heel klein weergegeven. Als je dan in Outlook een e-mail ontvangt zie je in een oog opslag van wie de mail is, want de foto staat erbij. In Outlook 2010 kun je zelfs een deelvenster Personen instellen. Dan krijg je een scherm onder de mail te zien met alle gegevens van de betreffende contactpersoon. Hoe voeg je een foto toe in Outlook?

Outlook

lees verder

Stappenplan: nieuw emailadres aanmaken

Stappenplan: nieuw emailadres aanmaken

Als je overstapt naar een andere internet service provider (bijvoorbeeld van KPN naar Ziggo) dan ben je vaak aangewezen op een nieuw e-mailaccount. Zeker als je je oude account vele jaren gebruikt hebt, zal het niet meevallen om dat allemaal soepel te laten verlopen. Het aanmaken van een nieuw mailaccount heeft natuurlijk gevolgen voor je oude account. Daarom geven wij handige tips bij het wisselen van e-mailadres, zodat het overstappen snel en effectief verloopt. Inhoud

Gmail

lees verder

Gmail account afmelden op afstand

Gmail account afmelden op afstand

Het kan voorkomen dat je bij vrienden was en op je Gmail bent ingelogd of je hebt achter een pc gezeten en daar heb je je Gmail gelezen, maar je bent vergeten af te melden. Help nu kunnen collega's of vrienden mijn e-mails lezen in Gmail. Geen paniek er is een oplossing om je account af te melden op afstand. Neem de volgende stappen:

Gmail

lees verder

Word document koppelen aan Excel

Word document koppelen aan Excel

Het is mogelijk om in een Word-document informatie uit een Excel werkblad te plaatsen via een koppeling. Als je wijzigen in het werkblad van Excel aanbrengt, bevat het Word-document automatisch de bijgewerkte informatie. Een dergelijke koppeling brengt je als volgt tot stand:

Controleer machtigingen Outlook

Controleer machtigingen Outlook

In Outlook kun je heel makkelijk een agenda delen. Op den duur weet je niet met wie je allemaal je agenda hebt gedeeld. De machtigingen in Outlook van je Agenda kun je als volgt controleren.

Outlook

lees verder

Automatisch een back-up in Word

Automatisch een back-up in Word

Een hele dag zit je aan een werkstuk te werken en wat gebeurd er de stroom valt uit. De hele dag voor niks aan je document in Word gewerkt. Dit kun je door eenmalig de backup mogelijkheden in Word goed in te stellen voorkomen. Je bestanden veilig stellen in Word 2007 doe je als volgt:

Alternatieven voor Microsoft Word

Alternatieven voor Microsoft Word

Iedereen kent Microsoft Word. Hierin kan je brieven schrijven, werkstukken maken of rapporten schrijven etc. In organisaties wordt eigenlijk altijd gebruik gemaakt van het zogenaamde Microsoft Office pakket waar Word ondervalt. Op moment van schrijven kost dit pakket voor de thuisgebruiker 139 euro en voor de zakelijke gebruiker moet een organisatie al gauw 296 euro. Wij gaan een lijst samenstellen met gratis alternatieven voor Microsoft Word.

5 functies in Gmail die je niet kent

5 functies in Gmail die je niet kent

Gmail is een populaire e-mail client die iedere dag door miljoenen mensen gebruikt wordt om mails te versturen en mails te ontvangen. Gebruik je Gmail dagelijks, dan heb je hoogstwaarschijnlijk het idee dat je het programma door en door kent. Toch garanderen wij je dat er nog enkele functies zijn binnen Gmail die je nog niet kent, maar die zeker wel de moeite waard zijn om te leren kennen. Welke functies dit zijn, lees je in dit artikel.

Gmail

lees verder

Pagina's