Word tips

Hieronder vind je tips voor Word om handiger, sneller en vooral efficiënter met deze tekstverwerker van Microsoft om te gaan. Vind je Word te duur? Er bestaan genoeg gratis alternatieven voor Word.

Tabblad ontwikkelaars weergeven in Office

Tabblad ontwikkelaars weergeven in Office

In Word, Excel en PowerPoint kan je macro's schrijven. Om dit te kunnen doen heb je het zogenaamde tabblad ontwikkelaars nodig. Dit tabblad staat in Office niet standaard aan. Een macro is een klein computerprogrammaatje wat gemaakt is binnen een ander programma, zoals Word, Excel of PowerPoint. Bijv. om bepaalde handelingen automatisch te laten verlopen. Tabblad ontwikkelaars aanzetten:

Adressen samenvoegen in Word

Adressen samenvoegen in Word

Veel mensen deinzen ervoor terug om brieven in Word 2007 samen te voegen met adresgegevens in een Access-database. Toch is dat helemaal niet moeilijk. Handel als volgt:

Dialoogvenster Opslaan als met submenu

Dialoogvenster Opslaan als met submenu

<p>In Word 2007 kunt u de functie Opslaan als op twee manieren gebruiken. De oude manier is klikken op de Office-knop en daarna klikken op de menu-optie Opslaan als. U komt dan in een dialoogvenster terecht waar u de naam en het bestandsformaat moet opgeven. Als je documenten vaak moet opslaan in Word 2003-formaat is dat niet handig. Gebruik dan de tweede methode:

Watermerk invoegen in Word

Watermerk invoegen in Word

Je kunt heel makkelijk een watermerk invoegen in een Word 2007 document. Dit is een afbeelding die enigszins vaag achter de tekst op de pagina in je document verschijnt. Een watermerk kan worden gebruikt om bijvoorbeeld pagina's voor het afdrukken te markeren met een groot gedrukte tekst als 'vertrouwelijk'. Een watermerk in Word voeg je als volgt in:

Macro typt automatisch een tekst

Macro typt automatisch een tekst

Voor elke repeterende handeling kun je in Word 2003 een macro maken. Hierbij kun je denken aan een macro die een regel vet maakt, een macro die een heleboel opmaaktaken regelt, een macro die een hyperlink maakt, een macro die automatisch een bepaalde tekst typt enzovoort. Deze laatste maak je als volgt aan:

Altijd een back-up in Word

Altijd een back-up in Word

Het zal niet de eerste keer zijn, dat je de hele dag aan het tikken bent in Word en je computer loopt vast. Je moet hem opnieuw opstarten en je hebt een dag voor niks gewerkt. Dit kan je voorkomen door de ingebouwde mogelijkheid om automatisch een reservekopie te maken in Word van je documenten. Deze optie activeer je als volgt:

Leesindeling uitzetten

Leesindeling uitzetten

Word beschikt over de optie Leesindeling. Hierbij worden van een document 2 pagina s naast elkaar op het beeldscherm geplaatst voor een beter overzicht. Je kan deze functie activeren via Beeld - Leesindeling of door te klikken op de icoon Leesindeling in de werkbalk. Het kan voorkomen dat een document dat je van iemand anders hebt ontvangen bij het openen direct naar de Leesindeling springt. Wil je dat liever niet, dan kan je dat als volgt uitzetten:

Pagina's