Outlook tips

Hieronder vind je Outlook tips om handiger, sneller en vooral efficiënter met deze e-mailclient van Microsoft om te gaan. Gebruik je geen Outlook maar Gmail, klik dan hier voor Gmail tips.

Verzonden e-mail Outlook ongedaan maken

Helaas is deze tip alleen mogelijk als zowel de ontvanger als de verzender gebruik maken van Microsoft Exchange. Dit is een server om mail te sturen en ontvangen. Stuur je per ongeluk een mail naar een collega en het bedrijf maakt gebruik van Exchange, dan kan je de mail terughalen door de volgende stappen te nemen:

Outlook

lees verder

Automatisch mail sluiten na beantwoorden

Wat irritant is aan Outlook is wanneer je een mail opent en deze beantwoord of doorstuurt blijft het oorspronkelijk bericht openstaan. Terwijl je die natuurlijk gesloten wilt hebben, want daar heb je op geantwoord. Dit kan een hoop tijd schelen als je veel mail beantwoord op een dag. Het is niet standaard in Outlook 2010, maar je kunt het wel instellen dat de mail automatisch sluit.

Outlook

lees verder

Schermafbeelding invoegen in Outlook

Outlook 2010 heeft een hele handige functie, namelijk een screenshot of schermafbeelding in een mail invoegen. Dit kan heel handig zijn wanneer je een afbeelding van een foutmelding of een bepaald programma. Ga naar tabblad Invoegen Klik op schermafbeelding en dan op screenshot Kies Beschikbaar venster voor venster wat openstaat of Schermopname voor gedeelte van scherm

Outlook

lees verder

Taken automatiseren in Outlook 2010

In Outlook 2010 zit een nieuwe functie, die veel Outlook gebruikers over het hoofd zien, maar die wel een hoop werk kan besparen. De functie heet Snelle stappen, hiermee kan je meerdere acties tegelijk toepassen op e-mailberichten, zodat je snel een overzichtelijke mailbox hebt en houdt. Als je iedere dag bijvoorbeeld een bericht doorstuurt naar collega's of iedere dag verplaats berichten naar een bepaalde map in Outlook, zou het handig zijn als je deze taken in Outlook kan automatiseren. Het mooiste is dat dit in Outlook 2010 kan, namelijk:

Outlook

lees verder

Gelezen markering in Outlook uitzetten

Iedereen heeft zijn eigen manier van werken in Outlook. Sommige hebben hun mail ingedeeld in categorieen en sommige gebruiken de functie gelezen en ongelezen mail in Outlook. Wanneer je deze laatste functie gebruikt is het vervelend dat een mail automatisch op gelezen springt als je erover heen gaat. De optie automatisch gelezen in Outlook kun je als volgt uitzetten:

Outlook

lees verder

Planningsweergave in Outlook 2010

Als je veel gebruikmaakt van de agenda in Outlook, is de Planningsweergave een belangrijke vernieuwing in Outlook 2010. Groot voordeel van de planningsweergave is het feit dat je de afspraken direct op uurniveau ziet.

Outlook

lees verder

Facebook en LinkedIn in Outlook

In Outlook kun je gebruikmaken van de Social Connector. Wat is er zo handig aan de Social Connector in Outlook? Wanneer je een e-mail ontvangt, krijg je automatisch het profiel te zien van de afzender. Uiteraard moet hij of zij wel lid zijn van Facebook of LinkedIn. Je kunt meerdere netwerken aan de Social Connector koppelen, zoals Facebook, LinkedIn, Myspace en Windows Live. Om de LinkedIn Connector te installeren neem je de volgende stappen:

Outlook

lees verder

Nooit meer een bijlage vergeten in Outlook

Je schrijft een uitgebreide mail in Outlook en na het versturen van deze mail kom je erachter dat je de bijlage, waar je in de mail naar refereert vergeet bij te voegen in je mail. Je ontvangt direct een mail terug van de verzender, waar is de bijlage? Dit had je kunnen voorkomen met Forgotten Attachment Detector. Het programma herkent woorden in een mail, wanneer deze woorden wat te maken hebben met een bijlage geeft hij een alarm voor het verzenden dat er misschien een bijlage toegevoegd moet worden. Hoe vergeet je nooit meer een bijlage toe te voegen in Outlook?

Outlook

lees verder

E-mailadressen wissen automatisch aanvullen

Als je in Outlook een e-mailadres een keer hebt gebruikt, vult Outlook het e-mailadres automatisch aan op het moment dat je deze persoon weer mailt. Dit is handig, maar kan ook heel vervelend zijn wanneer iemand een ander e-mailadres heeft gekregen. De e-mailadressen die automatisch wordt aangevuld in Outlook kun je als volgt verwijderen:

Outlook

lees verder

Regels uit Outlook exporteren

In Outlook kun je zogenaamde regels maken om orde te scheppen in je mailbox. Dit betekent dat als je een mail krijgt deze automatisch in een bepaalde map kunt laten verplaatsen op basis van een bepaald e-mail adres of onderwerp. Als je een nieuwe computer krijgt en je installeert Outlook opnieuw dan ben je deze regels kwijt. Handig is dan om de regels van je oude computer te exporteren en op je nieuwe computer te importeren. Regels exporteren gaat als volgt:

Outlook

lees verder

Pagina's