Outlook tips

Hieronder vind je Outlook tips om handiger, sneller en vooral efficiënter met deze e-mailclient van Microsoft om te gaan. Gebruik je geen Outlook maar Gmail, klik dan hier voor Gmail tips.

Outlook organiseren voor je vakantie

Outlook organiseren voor je vakantie

De maand juni is al weer bijna voorbij en de zomervakantie is in aantocht. Veel mensen nemen lekker twee of drie weken vrij en komen dan helemaal tot rust. Totdat ze weer naar kantoor gaan na hun vakantie en Outlook helemaal vol staat met onbeantwoorde e-mails. Hieronder twee handige tips om een snelle en georganiseerde mailbox te hebben in Outlook.

Outlook

lees verder

Inbox van Outlook organiseren met kleuren

Inbox van Outlook organiseren met kleuren

Ongelezen mail een kleur geven Normaal zie je in Outlook een envelop van berichten die niet gelezen zijn. Heb je het bericht gelezen dan kun je het bericht weer op ongelezen zetten. Om wat voor reden dan ook kan het handig zijn om een ongelezen mail een kleur te geven. Ga naar tabblad Beeld Kies Weergave-instellingen bij huidige weergave Druk op de knop Voorwaardelijke opmaak en selecter Ongelezen berichten Pas het lettertype, grootte en kleur aan

Outlook

lees verder

Organiseer je Outlook.com mailbox

Organiseer je Outlook.com mailbox

De online mailservice van Microsoft (Outlook.com) is reuze handig en werkt erg intuïtief. Dit is overigens ook de vervanger van Hotmail.com. Wanneer je dagelijks veel mailtjes te verwerken krijgt, wordt het organiseren van je mailbox wel een noodzaak om het geheel een beetje overzichtelijk te houden. Wat veel mensen niet weten is dat je een hoop taken in Outlook volledig kunt automatiseren door het instellen van regels. Hiermee kun je een hoop tijd besparen en houd je de mailbox overzichtelijk. Stel dat je bijvoorbeeld regelmatig ongewenste mails van een bepaalde persoon of instelling krijgt, dan kun je deze door outlook automatisch laten verwijderen. Je doet dit als volgt:

Outlook

lees verder

Mail blokkeren uit bepaald land in Outlook

Mail blokkeren uit bepaald land in Outlook

Gelukkig neemt het aantal spamberichten drastisch af. Er worden nog heel veel spamberichten verstuurd, maar lang niet zoveel als een aantal jaren terug. De spamfilters op mailservers worden steeds intelligenter en houdt een heleboel tegen. Toch kan er af en toe een spambericht doorheen glippen. Heb je vaak spam vanuit China en krijg je toch geen mail uit China, dan kun je als volgt alle mail uit China blokkeren in Outlook:

Outlook

lees verder

Zoeken in meerdere mappen in Outlook

Zoeken in meerdere mappen in Outlook

Eerder hebben wij een tip geschreven over zoeken in Outlook. Hierin geven we aan hoe je makkelijk kunt zoeken in Outlook. Echter kun je ook op een andere manier zoeken in Outlook. Zo kun je met deze zoekfunctie in Outlook als volgt zoeken in meerdere mappen.

Outlook

lees verder

Enquete maken in Outlook

Enquete maken in Outlook

Deze functie is onbekend voor veel mensen, maar oh zo handig. Vaak stuur je een mail rond naar collega''s of vrienden om een antwoord te krijgen op een vraag. Nu kun je vragen of ze een mail met het antwoord terug willen sturen, maar je kunt ook gebruik maken van een handige functie in Outlook namelijk: Stemknoppen gebruiken. Hiermee kun je een vraag snel laten beantwoorden met Ja of Nee of Goedgekeurd of Afgekeurd. Stemknoppen in Outlook stel je als volgt in:

Outlook

lees verder

4 tips voor meer controle over je Postvak IN

4 tips voor meer controle over je Postvak IN

Voor veel mensen is de vakantie voorbij en komen terug op kantoor met een volle Postvak IN. Overigens niet alleen bij terugkomst van vakantie. Bij veel gebruikers van Outlook staat de Postvak IN vol. Dit komt, omdat je een e-mail krijgt en met die betreffende e-mail moet nog wat gebeuren. Je laat hem dus in de Postvak IN van Outlook staan, totdat het afgerond is. Met als gevolg dat je iedere keer weer de mail openklikt om te kijken wat er in staat en wat er mee moet gebeuren. Dit kost veel onnodige tijd. Daarom kun je op verschillende manieren een notitie toevoegen aan een mail, zodat je snel kunt zien wat er mee aan de hand is. Zo kun je je Postvak IN beter organiseren:

Outlook

lees verder

Een pagina printen in Outlook

Een pagina printen in Outlook

Als je in Word gaat printen kun je kiezen voor de huidige pagina printen. Vreemd dat deze optie niet wordt weergeven in Outlook. Wanneer je in Outlook print krijg je vaak meerdere pagina's geprint, dit wil je vaak niet. Je wilt maar een pagina printen. De optie huidige pagina printen bestaat wel in Outlook en kun je als volgt gebruiken:

Outlook

lees verder

Automatisch opsommingstekens uitschakelen

Automatisch opsommingstekens uitschakelen

Je bent aan het typen in Outlook en je tikt een streepje. Outlook denkt vervolgens slim te zijn en denkt dat je opsommingstekens wilt gaan gebruiken. Dit is niet altijd het geval. Daarom moet deze functie standaard uitstaan, zodat je zelf kunt bepalen of je gebruik wilt maken van de opsommingstekens. Hoe je zet je automatisch opsommingstekens uit in Outlook? Voor Outlook 2007 neem je onderstaande stappen:  

Outlook

lees verder

Agenda openen in nieuw venster

Agenda openen in nieuw venster

Het kan soms zo simpel zijn. Als je veel in Outlook werkt en je moet veel afspraken plannen, dan is het heel vervelend om steeds van de mail naar de agenda te switchen. Wat is de oplossing voor dit probleem? Open de agenda in een apart venster.

Outlook

lees verder

Pagina's