Outlook tips

Hieronder vind je Outlook tips om handiger, sneller en vooral efficiënter met deze e-mailclient van Microsoft om te gaan. Gebruik je geen Outlook maar Gmail, klik dan hier voor Gmail tips.

Zoeken in meerdere mappen in Outlook

Eerder hebben wij een tip geschreven over zoeken in Outlook. Hierin geven we aan hoe je makkelijk kunt zoeken in Outlook. Echter kun je ook op een andere manier zoeken in Outlook. Zo kun je met deze zoekfunctie in Outlook als volgt zoeken in meerdere mappen.

Outlook

lees verder

Enquete maken in Outlook

Deze functie is onbekend voor veel mensen, maar oh zo handig. Vaak stuur je een mail rond naar collega''s of vrienden om een antwoord te krijgen op een vraag. Nu kun je vragen of ze een mail met het antwoord terug willen sturen, maar je kunt ook gebruik maken van een handige functie in Outlook namelijk: Stemknoppen gebruiken. Hiermee kun je een vraag snel laten beantwoorden met Ja of Nee of Goedgekeurd of Afgekeurd. Stemknoppen in Outlook stel je als volgt in:

Outlook

lees verder

4 tips voor meer controle over je Postvak IN

Voor veel mensen is de vakantie voorbij en komen terug op kantoor met een volle Postvak IN. Overigens niet alleen bij terugkomst van vakantie. Bij veel gebruikers van Outlook staat de Postvak IN vol. Dit komt, omdat je een e-mail krijgt en met die betreffende e-mail moet nog wat gebeuren. Je laat hem dus in de Postvak IN van Outlook staan, totdat het afgerond is. Met als gevolg dat je iedere keer weer de mail openklikt om te kijken wat er in staat en wat er mee moet gebeuren. Dit kost veel onnodige tijd. Daarom kun je op verschillende manieren een notitie toevoegen aan een mail, zodat je snel kunt zien wat er mee aan de hand is. Zo kun je je Postvak IN beter organiseren:

Outlook

lees verder

Een pagina printen in Outlook

Als je in Word gaat printen kun je kiezen voor de huidige pagina printen. Vreemd dat deze optie niet wordt weergeven in Outlook. Wanneer je in Outlook print krijg je vaak meerdere pagina's geprint, dit wil je vaak niet. Je wilt maar een pagina printen. De optie huidige pagina printen bestaat wel in Outlook en kun je als volgt gebruiken:

Outlook

lees verder

Automatisch opsommingstekens uitschakelen

Je bent aan het typen in Outlook en je tikt een streepje. Outlook denkt vervolgens slim te zijn en denkt dat je opsommingstekens wilt gaan gebruiken. Dit is niet altijd het geval. Daarom moet deze functie standaard uitstaan, zodat je zelf kunt bepalen of je gebruik wilt maken van de opsommingstekens. Hoe je zet je automatisch opsommingstekens uit in Outlook? Voor Outlook 2007 neem je onderstaande stappen:  

Outlook

lees verder

Agenda openen in nieuw venster

Het kan soms zo simpel zijn. Als je veel in Outlook werkt en je moet veel afspraken plannen, dan is het heel vervelend om steeds van de mail naar de agenda te switchen. Wat is de oplossing voor dit probleem? Open de agenda in een apart venster.

Outlook

lees verder

De functie opvolgen in Outlook

Heel veel mensen gebruiken Outlook en heel veel mensen weten niet dat er hele handige functies in outlook zitten, die je dagelijkse gebruik van Outlook erg kunnen veraangenamen. Neem nou de functie Opvolgen. Je stuurt een mail en laat de mail in je inbox staan, totdat je een reactie hebt.

Outlook

lees verder

Melding nieuwe mail

Het kan handig zijn dat je een melding krijgt op je bureaublad wanneer er een nieuwe mail binnenkomt. Dit kan je op verschillende manieren instellen. Een envelop weergeven rechtsonder naast de klok bij een nieuwe mail stel je als volgt in:

Outlook

lees verder

Overzicht in je Outlook 2010 mail

Outlook 2010 heeft een handige nieuwe functie, die wij op Pctipvandedag.nl nog niet hebben besproken. De functie die wij bedoelen heet Weergeven als discussies. E-mailberichten worden nu als groep getoond en gesorteerd op onderwerp. Het voordeel van deze weergave is dat hij ook e-mailberichten uit andere mappen laat zien. Hoe zet je Weergaven in discussies aan in Outlook 2010?

Outlook

lees verder

Pagina's