Excel tips

Hieronder vind je Excel tips om handiger, sneller en vooral efficienter met dit spreadsheetprogramma van Microsoft om te gaan.

Een cel een kleur geven bij een waarde

Uiteraard is Excel gemaakt om tabellen te maken, maar sommige mensen gebruiken dan zoveel cijfers dat je door de bomen het bos niet meer kunt zien. Wat veel mensen niet weten is dat je voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken in een cel. Hierdoor kun je bepaalde waarde van een cel, snel herkennen. Je geeft van te voren op welke kleur een cel moet hem, als hij een bepaalde waarde heeft. Hierdoor krijg je snel inzicht in je cijfers.  Een kleur geven bij een bepaalde waarde gaat als volgt:

Excel

lees verder

Celbereik een naam geven in Excel

Veel gebruikers van Excel weten niet dat je een bereik een naam kunt geven, dit kan super handig zijn wanneer je binnen je werkmap verschillende bereiken gebruikt voor een formule. Aan de hand van een voorbeeld leggen wij het uit dat het makkelijker is om met een naam als bereik te werken. Het is makkelijker om te zeggen SOM(Totaal), dan Som(A1;A4;B2;B4;C1;C2;C3;D4;D5). Hoe geef je een naam aan een bepaald celbereik?

Excel

lees verder

Vertaling en uitleg formules Excel NL - Eng

Pctipvandedag.nl kreeg een tip over een handige website voor het vertalen van Excel formules. Het kan zijn dat je gewend bent bij een bedrijf met de Engelse versie te werken van Excel en dus met Engelse formules. Verander je van baan en werk je met de Nederlandse versie dat is het behoorlijk lastig.

Excel

lees verder

Titels blokkeren in Excel

In Excel werk je vaak met titels, wanneer je vervolgens naar beneden scrollt zijn je titels niet meer zichtbaar. Wat jij jezelf moet aanleren is meteen de titels vast te zetten, zodat je altijd kan zien om wat voor kolom het gaat. Hoe zet je een titel vast in Excel?

Excel

lees verder

Verlofkaart 2012 in Excel

Vorige jaar hebben we een tip geplaatst over sjablonen in Excel, hier hadden we als voorbeeld een verlofkaart 2011. Aan de statistieken, die wij bijhouden in ons online web analytics tool Clicky kunnen wij zien dat er veel belangstelling voor is. Wij zitten inmiddels in het laatste kwartaal van 2011, dus het duurt niet lang meer voordat de verlofkaart voor 2012 nodig is.

Excel

lees verder

Tutorial: Keuzelijst maken in Excel

Het kan handig zijn om een keuzelijst of dropdownmenu te maken in Excel, zodat gebruikers van een bepaalde sheet een keuze moeten maken uit opties, die jij opgeeft, met behulp van een dropdownmenu. Je stelt een vraag in Excel en je geeft drie mogelijke antwoorden.

Excel

lees verder

Analytics voor Twitter in Excel

Microsoft heeft meer dan je denkt! Zo kregen wij een tip over Twitter Analytics in Excel 2010. Met Twitter in Excel kan analyses maken met data wat rechtstreeks uit Twitter komt. Met deze Twitter tool kan je bijvoorbeeld zien wat de top Tweeters zijn, welke # hashtags worden er gebruikt en hebben ze een positieve of een negatieve tweet tone. Wanneer je de tool download is het meteen gevuld met voorbeelddata, zodat je het makkelijk kan aanpassen naar je eigen Twitter Dashboard. Voor deze tool heb je ook PowerPivot nodig van Microsoft. Dit is een plugin in Excel om grotere hoeveelheid data te analyseren. Na de installatie krijg je een extra tabblad in Excel.

Excel

lees verder

Facebook als Excelsheet

Dit is weer een absolute top tip! HardlyWork.in is zo snap geweest om Facebook zo te bouwen alsof je in Excel werkt. Je collega's denken dat je druk bezig bent met een sheet in Excel, maar ondertussen ben je gewoon aan socializen met je vrienden. Facebooken zonder dat je collega's het in de gaten hebben:

Excel

lees verder

Plakken special als afbeelding in Word

Je bent in Excel bezig en je wilt een tabel kopiëren in een Word document. Iedereen weet wat er dan gebeurd. De opmaak zo in principe hetzelfde moeten zijn, echter gebeurd dit nooit. In Excel kun je beter de tabel kopiëren met Ctrl + C en plakken als afbeelding in Word.

Excel

lees verder

Lint verkleinen in PowerPoint, Excel of Word

Het lint is handig in PowerPoint, Word of Excel 2010, maar het neemt veel ruimte in beslag. Je kunt het lint in verkleinen. Hierdoor heb je meer ruimte voor je Word document of PowerPoint presentatie. Hoe kun je het lint verkleinen in een Office 2010 applicatie?

Excel

lees verder

Pagina's