Excel tips

Hieronder vind je Excel tips om handiger, sneller en vooral efficienter met dit spreadsheetprogramma van Microsoft om te gaan.

Tijd splitsen van de datum in Excel

Het kan zijn dat je een import bestand ontvangt, waarin een datum met tijd wordt genoemd. In Excel is een datum een getal en de tijd staat achter de komma. 401704,29 is voor Excel 8 maart om 7:00 uur. Om de tijd van de datum te splitsen heeft Excel eem speciale functie, namelijk de Rest-functie (Engels: Mod-functie). Wil je de tijd en datum in een aparte cel, dan kun je volgende stappen nemen:

Excel

lees verder

Meerdere bladen opmaken in Excel

Excel is natuurlijk om te rekenen, maar uiteraard wil je wel dat je sheets allemaal netjes zijn opgemaakt. Gebruik je meerdere bladen dan kun je dit allemaal in een keer opmaken. Het is een truc die je even moet weten. Je kunt als volgt meerdere bladen tegelijk opmaken in Excel 2010:

Excel

lees verder

Alleen werkdagen in Excel

In Excel kan het zijn, dat je een aantal data onder elkaar wilt zetten of naast elkaar, zoals wij hebben gedaan in Verlofkaart 2013 en 2014. Alleen wanneer je de data onder elkaar wilt zetten en je wilt de weekenden uitsluiten dan is dat een hoop gedoe. Uiteraard is er een oplossing voor om de weekenden over te slaan en alleen werkdagen weer te geven. Zo vul je automatisch alleen de weekdagen:

Excel

lees verder

Uitgelicht: EN functie in Excel

Het wordt tijd dat we wat handige functies gaan uitleggen van Excel. Wij merken dat hier veel vraag naar is en bovendien kan het veel handmatig rekenwerk uit handen nemen. Een handige formule in Excel, waarvan veel mensen niet weten hoe hij werkt is de EN functie. Wat kun je met de EN formule in Excel? Wanneer je de En functie gebruikt in Excel. Kun je twee uitkomsten krijgen en dat is WAAR of ONWAAR.

Excel

lees verder

De functie weekdag in Excel

Je weet maar nooit waarvoor je het nodig hebt. Dat is de functie weekdag in Excel. Wij leggen deze functie uit. Als voorbeeld maken wij een formule, zodat je kunt zien welke dag het is op een willekeurige datum. De weekdag in Excel kun je als volgt bepalen:

Excel

lees verder

Office 2010 pictogram wijzigen

Als je de pictogrammen van Office 2010, zoals Excel op je bureaublad hebt staan en je wilt je bureaublad aanpassen en persoonlijk maken, kun je niet het pictogram wijzigen. De knop is grijs en niet aan te klikken zie zwarte pijl hieronder. Er bestaat een methode om de pictogram wel aan te passen. Neem de volgende stappen om een Office 2010 pictogram aan te passen:

Excel

lees verder

Verlofkaart 2013 of 2014 in Excel

Wij merken dat veel bedrijven gebruik maken van de verlofkaart van Pctipvandedag.nl. Onderaan deze Excel tip vind je van verschillende jaren de verlofkaarten. Uiteraard kun je niet vroeg genoeg beginnen met plannen. Heb je een verlofkaart of vakantieplanner nodig voor 2014, dan kun je hieronder de verlofkaart downloaden:

Excel

lees verder

Angry Birds in Excel

Uiteraard hebben wij het altijd heel druk op kantoor en geen tijd om een spel te spelen. Eerder hadden wij al een tip om Facebook als Excelsheet te gebruiken, zodat collega's denken dat je aan het werk bent. Nu kun je Angry Birds spelen en doen alsof je heel druk bent, want je speelt Angry Birds in Excel. Zo speel je Angry Birds in Excel:

Excel

lees verder

Legen cellen opvullen in Excel

Een bekend probleem, vaak komt dit voor bij draaitabellen, is het volgende. Je hebt in kolom A producten staan die een keer voorkomen en in kolom B staan in ons geval bijvoorbeeld kleuren. Elk product kan meerdere kleuren hebben. Onze Excel sheet ziet er dan als volgt uit:

Excel

lees verder

Ontdubbelen in Excel

Op internet vind je allerlei trucs en scripts om gegevens in een kolom te ontdubbelen, terwijl Excel zelf een hele handige functie hiervoor heeft. Om te ondubbelen in Excel 2007 neem je de volgende stappen:

Excel

lees verder

Pagina's